Акт о больничном листе
За период временной нетрудоспособности работодатель в общем случае выплачивает работнику пособие (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Основанием для назначения и выплаты больничного пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот листок также подтверждает для работодателя уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Как правило, листок нетрудоспособности работник приносит в первый же день после выхода на работу после периода болезни. Но возможна ситуация, когда такой листок поступит работодателю с большой задержкой. Чтобы избежать возможных претензий к срокам выплаты больничного пособия работнику, работодатель может составить акт о запоздалом предоставлении больничного листа. О том, как его можно составить, расскажем в нашей консультации.
Когда больничный лист сдать не поздно?
Работодатель обязан назначить работнику пособие по временной нетрудоспособности, если больничный лист поступит от работника не позднее 6 месяцев после окончания болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К примеру, если работник болел с 12.04.2018 по 18.04.2018, сдать такой больничный лист можно будет не позднее 18.10.2018.
А вот больничные листы, поступившие позднее 6 месяцев после восстановления трудоспособности работника, оплате не подлежат.
В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие?
Пособие по временной нетрудоспособности работодатель должен начислить в течение 10 календарных дней со дня предоставления ему работником листка нетрудоспособности. А выплатить – в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если больничный лист работник принес 21.04.2018, а даты выплаты зарплаты – 5-ое и 20-ое числа месяца, выплатить пособие нужно будет 04.05.2018 (поскольку 05.05.2018 – суббота) (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Составляем акт о позднем предоставлении больничного листа
Предположим в нашем примере, что больничный лист за период болезни с 12.04.2018 по 18.04.2018 работник предоставил лишь 01.06.2018. В этом случае выплатить пособие нужно будет не позднее 20.06.2018. В обоснование того, почему апрельский больничный был оплачен только в июне, работодатель может составить акт. Форма акта – произвольная. Этот акт можно составить по примеру акта приема-передачи документов, о котором мы рассказывали в отдельном материале, или в еще более простой форме. В акте указывается факт предоставления больничного листа, дата его предоставления, а также приводятся Ф.И.О. лиц, передавших и принявших больничный лист, и их личные подписи. Акт может быть составлен в 2-х экземплярах, если работник тоже захочет получить такой акт.
Приведем пример составления акта о предоставлении листка нетрудоспособности.
Скачать примерную форму акта о предоставлении листка нетрудоспособности можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
