Налоговые агенты по НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим, по каждому физическому лицу, по которому был исчислен, удержан и перечислен НДФЛ, представляют в свою налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Также справки 2-НДФЛ налоговые агенты должны подать на тех физлиц, из дохода которых не было возможности удержать НДФЛ в течение года. На таких лиц подать справки нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Если налоговой инспекцией или самим налоговым агентом в поданных справках будут обнаружены ошибки или неточности, нужно будет подать уточненные справки. А как составить письмо об уточнении справок 2-НДФЛ?
Нужно ли письмо на уточнение?
Подавая уточненную справку 2-НДФЛ, налоговый агент указывает в поле «Номер корректировки» порядковый номер такой корректировки. Например, «01», если это первое уточнение справки 2-НДФЛ по конкретному физическому лицу, или «02», если это корректировка ранее поданной уточненки (Порядок заполнения, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). Подавать какие-либо пояснения вместе с уточненными сведениями 2-НДФЛ законодательство не требует.
В то же время налоговый агент по своему усмотрению такие пояснения может составить и сдать. Например, во избежание возможных вопросов со стороны налоговиков.
Как составить письмо?
Письмо об уточнении справок 2-НДФЛ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. В письме указывается, что были поданы уточненные справки 2-НДФЛ, а также приводится причина их корректировки.
Как правило, письмо об уточнении справок 2-НДФЛ подается одновременно с подачей самих корректирующих справок, но может быть направлено и позднее. Способ передачи – по выбору налогового агента: лично, почтовым отправлением или через ТКС.
Приведем образец заполнения письма об уточнении справок 2-НДФЛ.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
