Заявление о переносе отпуска
Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.
О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.
Причина переноса отпуска для заявления
Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.
Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, – это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.
Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, – это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-месячного срока непрерывной работы. Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе. Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).
А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.
В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Как написать заявление на перенос отпуска (образец)
Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.
Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.
Скачать форму заявления о переносе отпуска по графику можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Если работник готов пойти навстречу работнику и перенести отпуск (или обязан это сделать), он издает приказ о переносе отпуска на другой срок, а также вносит изменения в график отпусков. Когда работодатель ведет график отпусков по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), сведения о перенесении отпуска (основание и дата предполагаемого отпуска) отражаются в графах 8-9 формы. Соответственно, в графе 7 будет показана фактическая дата начала отпуска.
