Работодатели обязаны обеспечивать своим работникам безопасность и условия труда, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 ТК РФ). Так, во исполнение этой обязанности работодатель должен выдавать спецодежду работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (ст. 221 ТК РФ). И как любая материальная ценность, спецодежда иногда приходит в негодность.
Что такое спецодежда
Спецодежда – это средства индивидуальной защиты работников (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (далее – Методические указания)).
В состав спецодежды входит (п. 7 Методических указаний):
- спецодежда;
- спецобувь;
- предохранительные приспособления (шлемы, респираторы и т.д.).
В каких случаях спецодежда полежит списанию
Спецодежда списывается, например, в случае (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н):
- морального или физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- продажи;
- безвозмездной передачи (кроме договора безвозмездного пользования).
Стоит отметить, что спецодежда списывается в бухучете в качестве отдельного объекта только при ее фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний).
Как происходит списание спецодежды
Решение о списании спецодежды принимается постоянно действующей в организации инвентаризационной комиссией (п. 34 Методических указаний). В функции этой комиссии, среди прочего входит также составление акта списания спецодежды. Основанием для принятия решения о списании спецодежды в случае ее морального или физического износа может служить служебная записка на списание спецодежды.
Служебная записка на списание спецодежды
Служебная записка на списание спецодежды не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется по форме, разработанной компанией самостоятельно. Пишет такую записку на имя руководителя организации или председателя комиссии лицо, ответственное за учет спецодежды, которое может также входить в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Цель служебной записки – донести до руководства, что спецодежда пришла в негодность или подлежит списанию по иным причинам.
Служебная записка на списание спецодежды: образец
Приведем образец служебной записки.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Срок хранения служебной записки на списание спецодежды
Такую служебную записку нужно хранить 5 лет, как и иные документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
