В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание.
Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.
Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.
О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.
О создании комиссии по списанию материальных ценностей
Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).
По общему правилу для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут быть созданы несколько инвентаризационных комиссий (п. 19 ФСБУ 28/2023).
Руководитель организации утверждает персональный состав инвентаризационных комиссий.Важно отметить, что в состав комиссии нельзя включать тех, на кого возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией (п. 20 ФСБУ 28/2023).
Также необходимо иметь в виду, что отсутствие 1/5 и более членов комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023).
Составляем приказ на комиссию по списанию
Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Приказ о создании комиссии по списанию: образец
Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Оформляем результаты списания имущества
Для подтверждения списания имущества комиссией составляются соответствующие акты на списание. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. При разработке бланка акта на списание имущества может быть использована, к примеру, форма Акта о списании товаров (форма № ТОРГ-16) (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).
