Актуально на: 9 октября 2018 г.
Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:
Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т.д. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.
Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организации производится на основании первичных учетных документов. В качестве таких документов могут использоваться унифицированные формы № М-11 «Требование-накладная», № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) (п.п. 15,19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н, п. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале.
Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию. Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Обращаем внимание, что спецодежда является собственностью работодателя. И даже та спецодежда, для которой закончился срок носки, должна быть возвращена работодателю, который уже сам принимает решение о ее списании (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Хотя один лишь факт того, что у специальной одежды истек срок носки, не означает, что она должна быть автоматически списана. Если такая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации, она продолжает использоваться по назначении после проведения мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или соответствующей комиссией (например, специальной комиссией по охране труда) (п. 22 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
И только в том случае, когда спецодежда фактически выбывает, необходимо оформить ее списание актом.
Форму акта на списание спецодежды организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований для первичных учетных документов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепляет ее в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта на списание спецодежды (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
Акт составляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, ведь именно она должна определять непригодность спецодежды и решать вопрос о ее списании (п. 34 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). А утверждается акт руководителем организации. В акте приводятся сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, их количестве, цене, сроке службы. Обязательно нужно привести причину списания спецодежды в акте на списание. Целесообразно указать также и процент износа спецодежды.
Приведем для акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность, образец его заполнения.
Нужное
