Счет на оплату: бланк и образец
Утвержденной законодательно формы счета на оплату нет. Однако при его выставлении нужно придерживаться определенных правил.
Когда выставление счета на оплату обязательно
Законодательство не регулирует вопрос выставления счета на оплату. И в принципе если из договора с контрагентом понятно, когда должны быть перечислены деньги в порядке предоплаты или в оплату уже поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), и в договоре прописаны платежные реквизиты продавца (исполнителя), выставление счета не является обязательным.
Если же договором предусмотрено, что оплата производится после выставления продавцом (исполнителем) счета на оплату, то составление счета и его передача покупателю (заказчику) являются обязательными.
Счет на оплату как договор
Иногда стороны не заключают отдельный письменный договор, а вместо этого продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату, в котором прописывает все условия, которые он считает существенными (например, наименование и количество поставляемого товара, цену товара и сумму НДС, сроки поставки и сроки оплаты и т.д.). В таком случае счет на оплату выступает в качестве оферты. Если покупатель (заказчик) оплачивает такой счет, то считается, что он принял оферту, то есть по сути стороны заключили договор (ст. 435, 438 ГК РФ).
Счет-оферта может заменить отдельный письменный договор в следующих ситуациях:
- при розничных продажах;
- при разовой сделке, когда не нужно согласовывать много условий;
- при небольшой сумме сделки и т.д.
Отметим, что в общем случае счет на оплату не является первичным документом. То есть на его основании не нужно делать какие-то записи в бухгалтерском учете продавца или покупателя.
Как составить счет на оплату
В счете важно отразить следующие сведения:
- дату и номер счета (хотя в принципе номер не является обязательным реквизитом);
- срок действия счета, если счет выступает в качестве оферты. По истечении этого срока неоплаченный счет уже не является офертой, то есть продавец не обязан заключать договор на условиях, указанных в счете (ст. 440 ГК РФ);
- наименование и ИНН покупателя (плательщика по счету);
- наименование, ИНН, банковские реквизиты продавца, на которые следует перечислить деньги;
- за что производится платеж – наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг или авансовый платеж, количество и цена товаров или услуг, сумма НДС, итоговая сумма;
- срок оплаты счета, если он не установлен договором или законодательством;
- наименование должности и подпись лица, составившего счет.
Если счет выставляется на основании договора, то допустимо вместо наименования товаров (работ, услуг) указать: Оплата по договору от ___ № ___.
Если счет выставляется на предоплату, то можно указать так: Предоплата 100% по договору от ___ № __.
Организация самостоятельно решает, ставить ли свою печать на счете. При этом обязанность заверять счет печатью может быть предусмотрена договором.
Счет на оплату: образец
Приведем образец счета на оплату услуг:
Скачать бланк счета на оплату
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Кто может подписать счет на оплату
Счёт подписывает руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на такие действия, например главный бухгалтер (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
