БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Счет на оплату: бланк и образец

0

Утвержденной законодательно формы счета на оплату нет. Однако при его выставлении нужно придерживаться определенных правил.

Когда выставление счета на оплату обязательно

Законодательство не регулирует вопрос выставления счета на оплату. И в принципе если из договора с контрагентом понятно, когда должны быть перечислены деньги в порядке предоплаты или в оплату уже поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), и в договоре прописаны платежные реквизиты продавца (исполнителя), выставление счета не является обязательным.

Если же договором предусмотрено, что оплата производится после выставления продавцом (исполнителем) счета на оплату, то составление счета и его передача покупателю (заказчику) являются обязательными.

Счет на оплату как договор

Иногда стороны не заключают отдельный письменный договор, а вместо этого продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату, в котором прописывает все условия, которые он считает существенными (например, наименование и количество поставляемого товара, цену товара и сумму НДС, сроки поставки и сроки оплаты и т.д.). В таком случае счет на оплату выступает в качестве оферты. Если покупатель (заказчик) оплачивает такой счет, то считается, что он принял оферту, то есть по сути стороны заключили договор (ст. 435, 438 ГК РФ).

Счет-оферта может заменить отдельный письменный договор в следующих ситуациях:

  • при розничных продажах;
  • при разовой сделке, когда не нужно согласовывать много условий;
  • при небольшой сумме сделки и т.д.

Отметим, что в общем случае счет на оплату не является первичным документом. То есть на его основании не нужно делать какие-то записи в бухгалтерском учете продавца или покупателя.

Как составить счет на оплату

В счете важно отразить следующие сведения:

  • дату и номер счета (хотя в принципе номер не является обязательным реквизитом);
  • срок действия счета, если счет выступает в качестве оферты. По истечении этого срока неоплаченный счет уже не является офертой, то есть продавец не обязан заключать договор на условиях, указанных в счете (ст. 440 ГК РФ);
  • наименование и ИНН покупателя (плательщика по счету);
  • наименование, ИНН, банковские реквизиты продавца, на которые следует перечислить деньги;
  • за что производится платеж – наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг или авансовый платеж, количество и цена товаров или услуг, сумма НДС, итоговая сумма;
  • срок оплаты счета, если он не установлен договором или законодательством;
  • наименование должности и подпись лица, составившего счет.

Если счет выставляется на основании договора, то допустимо вместо наименования товаров (работ, услуг) указать: Оплата по договору от ___ № ___.

Если счет выставляется на предоплату, то можно указать так: Предоплата 100% по договору от ___ № __.

Организация самостоятельно решает, ставить ли свою печать на счете. При этом обязанность заверять счет печатью может быть предусмотрена договором.

Счет на оплату: образец

Приведем образец счета на оплату услуг:

Кто может подписать счет на оплату

Счёт подписывает руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на такие действия, например главный бухгалтер (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное