Актуально на: 19 марта 2021 г.
Утвержденной законодательно формы счета на оплату нет. Однако при его выставлении нужно придерживаться определенных правил.
Законодательство не регулирует вопрос выставления счета на оплату. И в принципе если из договора с контрагентом понятно, когда должны быть перечислены деньги в порядке предоплаты или в оплату уже поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), и в договоре прописаны платежные реквизиты продавца (исполнителя), выставление счета не является обязательным.
Если же договором предусмотрено, что оплата производится после выставления продавцом (исполнителем) счета на оплату, то составление счета и его передача покупателю (заказчику) являются обязательными.
Иногда стороны не заключают отдельный письменный договор, а вместо этого продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату, в котором прописывает все условия, которые он считает существенными (например, наименование и количество поставляемого товара, цену товара и сумму НДС, сроки поставки и сроки оплаты и т.д.). В таком случае счет на оплату выступает в качестве оферты. Если покупатель (заказчик) оплачивает такой счет, то считается, что он принял оферту, то есть по сути стороны заключили договор (ст. 435, 438 ГК РФ).
Счет-оферта может заменить отдельный письменный договор в следующих ситуациях:
Отметим, что в общем случае счет на оплату не является первичным документом. То есть на его основании не нужно делать какие-то записи в бухгалтерском учете продавца или покупателя.
В счете важно отразить следующие сведения:
Если счет выставляется на основании договора, то допустимо вместо наименования товаров (работ, услуг) указать: Оплата по договору от ___ № ___.
Если счет выставляется на предоплату, то можно указать так: Предоплата 100% по договору от ___ № __.
Организация самостоятельно решает, ставить ли свою печать на счете. При этом обязанность заверять счет печатью может быть предусмотрена договором.
Приведем образец счета на оплату услуг:
Счёт подписывает руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на такие действия, например главный бухгалтер (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей