Счет на оплату: бланк и образец
776
776
Утвержденной законодательно формы счета на оплату нет. Однако при его выставлении нужно придерживаться определенных правил.
Когда выставление счета на оплату обязательно
Законодательство не регулирует вопрос выставления счета на оплату. И в принципе если из договора с контрагентом понятно, когда должны быть перечислены деньги в порядке предоплаты или в оплату уже поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), и в договоре прописаны платежные реквизиты продавца (исполнителя), выставление счета не является обязательным.
Если же договором предусмотрено, что оплата производится после выставления продавцом (исполнителем) счета на оплату, то составление счета и его передача покупателю (заказчику) являются обязательными.
Счет на оплату как договор
Иногда стороны не заключают отдельный письменный договор, а вместо этого продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату, в котором прописывает все условия, которые он считает существенными (например, наименование и количество поставляемого товара, цену товара и сумму НДС, сроки поставки и сроки оплаты и т.д.). В таком случае счет на оплату выступает в качестве оферты. Если покупатель (заказчик) оплачивает такой счет, то считается, что он принял оферту, то есть по сути стороны заключили договор (ст. 435, 438 ГК РФ).
Счет-оферта может заменить отдельный письменный договор в следующих ситуациях:
- при розничных продажах;
- при разовой сделке, когда не нужно согласовывать много условий;
- при небольшой сумме сделки и т.д.
Отметим, что в общем случае счет на оплату не является первичным документом. То есть на его основании не нужно делать какие-то записи в бухгалтерском учете продавца или покупателя.
Как составить счет на оплату
В счете важно отразить следующие сведения:
- дату и номер счета (хотя в принципе номер не является обязательным реквизитом);
- срок действия счета, если счет выступает в качестве оферты. По истечении этого срока неоплаченный счет уже не является офертой, то есть продавец не обязан заключать договор на условиях, указанных в счете (ст. 440 ГК РФ);
- наименование и ИНН покупателя (плательщика по счету);
- наименование, ИНН, банковские реквизиты продавца, на которые следует перечислить деньги;
- за что производится платеж – наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг или авансовый платеж, количество и цена товаров или услуг, сумма НДС, итоговая сумма;
- срок оплаты счета, если он не установлен договором или законодательством;
- наименование должности и подпись лица, составившего счет.
Если счет выставляется на основании договора, то допустимо вместо наименования товаров (работ, услуг) указать: Оплата по договору от ___ № ___.
Если счет выставляется на предоплату, то можно указать так: Предоплата 100% по договору от ___ № __.
Организация самостоятельно решает, ставить ли свою печать на счете. При этом обязанность заверять счет печатью может быть предусмотрена договором.
Счет на оплату: образец
Приведем образец счета на оплату услуг:
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Кто может подписать счет на оплату
Счёт подписывает руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на такие действия, например главный бухгалтер (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
