Как подготовиться на случай мобилизации учредителя-директора или ИП

По поводу мобилизации директора.
Прежде всего, директор (даже если он единственный участник ООО) обязан явиться по вызову военных комиссариатов, где определят его предназначение в период частичной мобилизации.
Если ваш директор - единственный участник, то прежде всего, надо определиться, какие именно полномочия хочет передать ваш участник.

Ситуация 1. Передача полномочий по управлению организацией в качестве директора. Для этого есть два варианта.

Вариант 1: директор-участник может назначить нового директора на время своей мобилизации <ч. 1 ст. 59 ТК РФ>. Об этом надо прямо указать в решении единственного участника. Также надо издать приказ о вступлении в должность нового директора и заключить с ним срочный трудовой договор.

Далее потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014 <Приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@>.  Подписать эту форму должен уже новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись <п. 1.5 Обзора судебной практики по спорам с участием ФНС от 09.04.2020 № 1 (2020)>. Подписанную форму надо представить в налоговый орган.

Вариант 2: выдать от имени организации доверенности на различные полномочия разным работникам и иным лицам (или одному человеку) <п.4 ст.185.1 ГК РФ>. К примеру, таким лицом может быть фактический заместитель.

Ситуация 2. Директор-участник хочет передать кому-то свои полномочия именно как участника ООО.

Доверенность на осуществление полномочий участника ООО может потребоваться для принятия решений по вопросам, которые относятся исключительно к компетенции единственного участника. К примеру, когда речь идет о распределении прибыли, о назначении руководителя, об утверждении отчетности, об изменении устава и иных случаях, предусмотренных уставом общества или Законом об ООО. К примеру, доверенность может потребоваться и для согласования крупных сделок.

Представитель физического лица (в том числе участника ООО) по общему правилу осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности (или приравненной к ней) <ст. 185, п.2 ст.185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 29 НК РФ; ч.2 п.2 ст. 37 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ>. Кстати, таким доверенным лицом не обязательно должен быть работник организации.