Удержание отпуска при увольнении: взносы
По большому счету представлять корректировки в данной ситуации вы не обязаны. Поскольку получается, что в 2010 году ваша организация взносы переплатила, то занижения базы не было и представлять исправленные сведения вы не должны. Претендовать на возврат взносов вы тоже не можете, поскольку с момента уплаты «переплаченных» взносов (даже если это был январь 2011 года) прошло уже более 3 лет <ч.13 ст.26 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ>.
Если же вы все-таки хотите попытаться вернуть взносы и сдать в ПФР корректировки, то имеет смысл внести исправления текущим периодом, то есть тем периодом, когда ваша работница увольняется (поскольку исправлять расчеты за периоды начиная с 2010 года – слишком трудоемкая работа). Тогда в текущем РСВ-1 нужно:
(и) отразить сумму излишне начисленных взносов со знаком минус по строке 120 <п.7.3 Порядка заполнения, утв. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п, п.4 ч.1.2 Методических рекомендации по проверке расчета, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р>;
(и) отразить эти суммы в разделе 4 так же со знаком минус <п.13 ч.1.5 Методических рекомендации по проверке расчета, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р>;
(и) указать отрицательные суммы взносов в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6 с исходными сведениями за текущий период на вашу работницу, вышедшую из отпуска по уходу за ребенком;
(и) приложить к РСВ-1 корректирующую форму СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2) с верными значениями за период 2010 года, за который подается корректировка. Поскольку тогда страхователи сдавали еще эти формы индивидуальных сведений <п.17.9, 41 Порядка заполнения, утв. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п>.
Также имейте в виду, что если ваша сотрудница брала ровно 10 дней отпуска, все авансом и потом была в отпуске по беременности и родам положенные ей 140 дней <ст.255 ТК РФ, ч.1 ст.10 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ>, то на данный момент этот аванс уже «погашен», и ничего возвращать она вам не должна. Поскольку отпуск по беременности и родам включаются в отпускной стаж <ст.121 ТК РФ>. В такой ситуации исправлять ранее сданную отчетность в ПФР не нужно.