Обязательного требования, в каком виде должно быть представлено заявление, в законодательстве нет. Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета и возврата неизрасходованных сумм устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА , например в Положении о расчетах с подотчетными лицами. Деньги могут быть выданы на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица.