Для оформления отпуска по беременности и родам ваша работница должна  передать вам (ст. 255 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):
- собственноручно написанное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, с указанным в нем периодом отпуска;
- листок нетрудоспособности.
Указанные документы она может отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении работодателю.
Выдавать листки нетрудоспособности вправе медицинские работники медучреждений, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность (включая работы по экспертизе временной нетрудоспособности), выданная им в соответствии с законодательством РФ (п. 2, 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Таким образом, если представленный работницей листок нетрудоспособности выдан медучреждением, у которого есть соответствующая лицензия, с соблюдением порядка его выдачи и оформления, то вы должны будете выплатить по нему пособие (п.п. 2, 3, разд. VIII, IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). При этом тот факт, что медучреждение находится не Москве, а в Санкт-Петербурге, на выплату пособия не повлияет.
Мать работницы вправе получить из кассы вашей организации причитающееся работнице пособие по беременности и родам по доверенности, если такая доверенность (п. 2 ст. 53, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»):
- или заверена нотариусом;
- или вашей организацией, но в этом случае вашей работнице следует лично присутствовать при удостоверении доверенности.
Сама работница, выдавшая доверенность, не может заверить свою подпись самостоятельно, так как такое удостоверение подписи не гарантирует ее достоверность (Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16).
Поскольку у работницы в расчетном периоде (2013-2014 г.г.) не было выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным федеральному МРОТ на день наступления отпуска по беременности и родам (143 160 руб. = 5965 руб. x 24). Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит, — 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730). Чтобы определить величину пособия по беременности и родам, надо величину среднего дневного заработка (196,11 руб.) умножить на количество календарных дней отпуска по беременности и родам  (ч. 1 ст. 11, ч.ч. 1, 1.1, 3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).