Бухгалтерский форум:
последний ответ 06 февраля 2024 г.
Облагать ли НДФЛ и взносами оплату парковки личного авто для сотрудника
I
ID-ef64bfacbb
Посетитель
10 баллов
05 февраля 2024 г. в 09:26
Хотим заключить договор на оплату парковки личного автомобиля сотрудника. Понимаем, что в общем случае эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами т.к. являются доходом сотрудника в натуральной форме.
Есть ли возможность не облагать их указанными налогами?
Например, если личный автомобиль используется для поездок к клиентам?
Ответы и обсуждение
Консультант ГК
Издательство «Главная книга»
06 февраля 2024 г. в 15:30
Оплата парковки автомобилей сотрудников, которые они используют в личных целях, не указана в ст. 217 НК в составе доходов, которые освобождаются от обложения НДФЛ.
Вместе с тем, если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях и работодатель ему возмещает расходы, то удерживать НДФЛ с компенсационной выплаты не нужно (Письмо Минфина от 26.06.2020 N 03-04-05/55023).
Полагаем, что данное разъяснение применимо и для оплаты парковки. Но учтите, что порядок возмещения расходов, возникающих в связи с использованием личного автомобиля сотрудника в служебных целях (в том числе для поездок к клиентам), и размер компенсации должны быть зафиксированы в письменном соглашении между работодателем и сотрудником (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, необходимы документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты сотрудника, путевые листы), суммы произведенной оплаты парковки (кассовые чеки, парковочные талоны).
То же относится и ко взносам. Так, оплата расходов на парковку личных автомобилей в интересах сотрудников облагается страховыми взносами на общих основаниях. Вместе с тем, оплата расходов работника на использование личного автотранспорта (в том числе оплату парковки) в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между работодателем и сотрудником, при наличии подтверждающих расходы документов (п. 1 Письма Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Вместе с тем, если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях и работодатель ему возмещает расходы, то удерживать НДФЛ с компенсационной выплаты не нужно (Письмо Минфина от 26.06.2020 N 03-04-05/55023).
Полагаем, что данное разъяснение применимо и для оплаты парковки. Но учтите, что порядок возмещения расходов, возникающих в связи с использованием личного автомобиля сотрудника в служебных целях (в том числе для поездок к клиентам), и размер компенсации должны быть зафиксированы в письменном соглашении между работодателем и сотрудником (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, необходимы документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (например, отчеты сотрудника, путевые листы), суммы произведенной оплаты парковки (кассовые чеки, парковочные талоны).
То же относится и ко взносам. Так, оплата расходов на парковку личных автомобилей в интересах сотрудников облагается страховыми взносами на общих основаниях. Вместе с тем, оплата расходов работника на использование личного автотранспорта (в том числе оплату парковки) в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между работодателем и сотрудником, при наличии подтверждающих расходы документов (п. 1 Письма Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Ответить