Что такое представительские расходы организации?

Наша компания в целях выживания в условиях кризиса разработала программу лояльности наших клиентов, используя механизмы поощрения за большие объемы продаж - призы- путевки на двоих в Доминикану. При этом поощрять планинруют как работников нашей компании, так и работников-продавцов других компаний, с которых у нашей компании нет прямых договоров (они работают с нашими дилерами. С дилерами мы имеем договоры, но дилеры сами не заинтересованы в объемах продаж, но напрямую с их клиентами мы не можем работать в силу отсутствия у нас эксклюзивных прав на продажи). Вопрос: возможно ли обосновать такие расходы по поощрениям как представительские расходы? Ведь от работы данных компаний напрямую зависят и доходы и благосостояние нашей компании и возможность выживания в условиях кризиса. Заранее спасибо за ответ.

Если эти расходы направлены на стимулирование ваших продаж, их можно учесть при расчете налога на прибыль <п. 1 ст. 252 НК>. Но не в составе представительских расходов. Под представительскими понимаются расходы, удовлетворяющие следующим условиям <подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК>:

<и> они связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций;

<и> эти представители участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества.

Кроме того, в НК прямо указано, что не относятся к представительским расходы на организацию развлечений и отдыха <п. 2 ст. 264 НК>.

Поэтому если вы можете обосновать, каким именно образом ваши затраты на призы вашим работникам, работникам ваших контрагентов и работникам их контрагентов (для каждой категории в отдельности) должны стимулировать продажи именно вашей организации, то:

<и> пропишите это в приказе руководителя со всеми подробностями;

<и> учтите их в поставе прочих как другие расходы, связанные с производством и реализацией <подп. 49 п. 1 ст. 264 НК>. Кстати, они, в отличии от представительских, признаются в налоговом учете в полном объеме, без ограничений.