Главная → Бухгалтерский форум → Можно ли оплату с …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 08 апреля 2025 г.

Можно ли оплату с бизнес-карты считать выдачей денежных средств под отчет

ID-a87fc03be2

Подписчик ГК

150 баллов

03 апреля 2025 г. в 16:37

Директор со своей личной карты приобрел товары для организации, документы предоставил в бухгалтерию. Далее расплатился бизнес картой организации в магазине тем самым возместил свой расход. Налоговая просит объяснить списание с бизнес карты. Можно ли оплату с бизнес карты считать выдачей денежных средств под отчет? В нормативной базе где-то указано, что возвращать деньги подотчетному лицу, за товар приобретенный для организации должны именно на ту карту с которой был оплачен товар?

Отмена

Ответы и обсуждение

ID-7496db5c30

Знаток

3390 баллов (+10 за ответ)

03 апреля 2025 г. в 18:21 (ред. 03.04.25 в 18:30)

Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ). Для возмещения расходов перечислите их на его банковскую карту, либо выдайте наличными через кассу. Если работник оплатил личные покупки с корпоративной карты,то ему необходимо возместить организации израсходованные на личные нужды средства, либо удержать сумму из заработной платы. Как называемый "взаимозачет" в такой ситуации не предусмотрен положением ЦБ. Это две разные хозяйственные операции

Отмена

ID-7496db5c30

Знаток

3390 баллов

03 апреля 2025 г. в 18:26 (ред. 03.04.25 в 18:31)

Указания о том, что возвращать деньги подотчетному лицу, за товар приобретенный для организации должны именно на ту карту с которой был оплачен товар нет, но в данном случае, возврата денежных средств с бизнес-карты не было, как и заявления работника о возврате денежных средств на личную карту. А произошла покупка с бизнес-карты товаров для личных нужд. Поэтому требование о пояснениях от налоговой обоснованы.

Отмена

ID-a87fc03be2

Посетитель

150 баллов

07 апреля 2025 г. в 16:50

А может сотрудник возместить потраченные на личные нужды деньги с бизнес-карты наличными в кассу организации. Или обязан возмещать именно на бизнес-карту?

ID-7496db5c30

Знаток

3390 баллов

07 апреля 2025 г. в 19:59 (ред. 08.04.25 в 11:26)

Если это разовая операция, то можно. Но на будущее, лучше урегулировать эти вопросы локальным нормативным актом, например, положением о расчетах с подотчетными лицами (положение о расчетах корпоративными картами или другим): описать, что суммы, израсходованные или снятые с корпоративных карт, должны быть закрыты отчетом в установленный работодателем срок или возвращены; описать порядок удержания или возврата этих сумм, порядок прощения долга (если предполагается), порядок и сроки их включения в доход работника.

Отмена

Эксперт ГК

Издательство «Главная книга»

08 апреля 2025 г. в 16:36

Добрый день! Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями: - Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними // Главная книга. 2024. N 15. - Свежая партия вопросов-ответов про подотчет // Главная книга. 2025. N 8. В целом, мы согласны с комментариями данными выше. Это две разные хозяйственные операции. Средства, списанные со счета юрлица в