Если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов (ст. 164 ТК РФ). Для возмещения расходов перечислите их на его банковскую карту, либо выдайте наличными через кассу. Если работник оплатил личные покупки с корпоративной карты,то ему необходимо возместить организации израсходованные на личные нужды средства, либо удержать сумму из заработной платы. Как называемый "взаимозачет" в такой ситуации не предусмотрен положением ЦБ. Это две разные хозяйственные операции

Указания о том, что возвращать деньги подотчетному лицу, за товар приобретенный для организации должны именно на ту карту с которой был оплачен товар нет, но в данном случае, возврата денежных средств с бизнес-карты не было, как и заявления работника о возврате денежных средств на личную карту. А произошла покупка с бизнес-карты товаров для личных нужд. Поэтому требование о пояснениях от налоговой обоснованы.

А может сотрудник возместить потраченные на личные нужды деньги с бизнес-карты наличными в кассу организации. Или обязан возмещать именно на бизнес-карту?

Если это разовая операция, то можно. Но на будущее, лучше урегулировать эти вопросы локальным нормативным актом, например, положением о расчетах с подотчетными лицами (положение о расчетах корпоративными картами или другим): описать, что суммы, израсходованные или снятые с корпоративных карт, должны быть закрыты отчетом в установленный работодателем срок или возвращены; описать порядок удержания или возврата этих сумм, порядок прощения долга (если предполагается), порядок и сроки их включения в доход работника.

Добрый день! Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями: - Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними // Главная книга. 2024. N 15. - Свежая партия вопросов-ответов про подотчет // Главная книга. 2025. N 8. В целом, мы согласны с комментариями данными выше. Это две разные хозяйственные операции. Средства, списанные со счета юрлица в