Вопрос слишком общий и в рамках конференции не получится осветить все моменты, связанные с учетом командировки за границу. Осветим лишь основные из них:
- в заграничную командировку работник должен направляться приказом руководителя < ч. 1 ст. 166 ТК РФ; абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)>,
- работнику должен быть выдан аванс, за который он должен будет отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки < п. 10, 26 Положения; п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У>. Для этого надо будет заполнить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы,
- расходы по заграничной командировке, которые организация должна возмещать работнику <ст.168 ТК РФ>, признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в "прибыльном" налоговом учете <пп. 5, 16 ПБУ 10/99; пп. 6, 9 ПБУ 3/2006; подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238>.
- все валютные расходы должны быть пересчитаны в рубли. Курс такого пересчета зависит от конкретной ситуации: есть ли справки банка об обмене валюты, как были оплачены расходы (наличными или по банковской карте), был ли выдан аванс,
- нет никаких законодательно установленных нормативов для признания суточных в расходах для целей налогообложения прибыли <подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ>. Размер суточных определяется самой организацией - в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировкам <ч. 4 ст. 168 ТК РФ >.
- при командировке за границу надо учитывать особые нормы суточных, применяемых для целей НДФЛ. Так, не облагаются НДФЛ суммы суточных <п. 3 ст. 217 НК РФ >: не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России (за день нахождения в РФ принимается, в частности, и день пересечения границы при возвращении в Россию); не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
- С 2016 г. для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, составленный работником после возвращения из командировки <подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ>. Следовательно, если суточные выданы в иностранной валюте, то для их пересчета в рубли в 2016 г. нужно брать официальный курс этой валюты на конец месяца, в котором такой авансовый отчет утвержден <Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-04-06/2002>.
Таким образом, для целей НДФЛ доход определяется на иную дату, нежели в бухгалтерском и "прибыльном" налоговом учете. Поэтому в большинстве случаев для целей НДФЛ теперь надо делать отдельный расчет рублевой суммы валютных суточных на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет < п. 3 ст. 217, п. 3 ст. 226 НК РФ>.
Подробно все эти вопросы мы рассмотрели в журнале «Главная книга» 2016, № 8, с.39.
