Перерасход в командировке

ЛНА организации установлены нормы на расходы по проживанию в месте командирования и запрет на использование услуг бизнес класса на транспорте. Вопрос: Возможно ли отразить расходы работника, произведенные сверх установленных в ЛНА норм, для цели налога на прибыль, если авансовый отчет утвержден руководителем в полной сумме? Облагаются ли такие расходы НДФЛ?

Да, если руководитель утвердил авансовый отчет, то перерасход по найму жилья в командировке можно учесть для целей налогообложения прибыли. И не нужно включать сумму перерасхода в облагаемый НДФЛ доход работника. С этим подходом согласен и Минфин <Письмо Минфина от 04.07.2012 № 03-04-06/6-204>. При этом желательно наличие письменного заявления работника с указанием причин перерасхода и решения работодателя о возмещении командировочных расходов по найму жилого помещения в размерах, превышающих определенные в локальном нормативном акте компании. Такое же мнение Минфин высказал и в отношении незапланированных затрат работника на приобретение билетов бизнес-класса <Письмо Минфина от 30.12.2011 № 03-04-06/6-364>. То есть главное, чтобы работодатель принял решение о возмещении расходов на проживание и проезд, тогда и с учетом затрат в «прибыльных» расходах, и с НДФЛ проблем нет.