Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
Конкретный перечень расходов на официальный прием или на буфетное обслуживание нигде не регламентирован. Отличаются эти затраты только спецификой формы, в которой происходило ваше общение с контрагентами.
К примеру, официальный прием обычно подразумевает торжественное мероприятие за накрытым столом: гости усаживаются в ресторане или ином зале. Там сервируется завтрак, обед или ужин, во время которых обсуждаются деловые вопросы. Следовательно, ваши расходы – это оплата счета в ресторане либо закупка продуктов и напитков (включая алкогольные (Письмо Минфина от 25.03.2010 N 03-03-06/1/176)) в офис или в другой снятый зал, если вы организуете такой прием своими силами.
Если участники встречаются в кабинете или конференц-зале, но при этом имеют возможность до, во время перерывов или после окончания переговоров подойти к стойкам с напитками и легкими закусками, то в таком случае говорят о буфетном обслуживании. Возможно, что напитки и закуски гостям будут предлагать официанты. Здесь вашими расходами будут оплата услуг компании, которая организовала сервировку закусок и обслуживание гостей, либо опять-таки траты на покупки еды и питья, если вы все организовали самостоятельно.
Стремиться дифференцировать одно от другого не нужно, с точки зрения налогового учета и то, и другое – представительские расходы (п.2 ст. 264 НК РФ). Главное, чтобы встреча не была расценена проверяющими как развлечение и отдых, ведь такие расходы при налогообложении прибыли не учитываются. Поэтому важно подтвердить ее официальный характер документами, в том числе составить отчет о представительских расходах, в котором будет отражена цель представительского мероприятия, а также результаты его проведения (Письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26).
Помимо продуктов и напитков, могут быть учтены расходы на приобретение одноразовой посуды (Письмо УФНС России по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.2), бумажных салфеток, скатертей и т.п. Расходы на аренду специального зала или теплохода иногда вызывают протест у налоговых органов, но суды обычно встают на сторону организаций, если доказан представительский характер мероприятия и расходы экономически обоснованы (Постановления ФАС МО от 03.09.2013 N А40-22927/12-107-106, от 29.12.2010 N КА-А40/14430-10).
Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения
Налоги для малого бизнеса — 2026
Как ИП на «доходной» УСН уменьшать налог на страховые взносы за себя в 2026 г.
Электронный больничный лист — 2026
Вычет за лечение – 2026: как его получить
Какие справки нужны работнику при увольнении в 2026 г.
Справка 182н: нужна ли она в 2026 году
Освобождение от НДС общепита в 2026 г.
Ставки страховых взносов в 2026 году
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог при АУСН за декабрь 2025 г.
Декларация по НДС за 4 квартал 2025 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2025 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 4 квартал 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о стаже) за 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за январь 2026 г.
Декларация по туристическому налогу за 4 квартал 2025 г.
Осталось 7 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за декабрь 2025 г.
НДС 1 платеж за 4 квартал 2025 г.