При направлении работника в командировку работодатель обязан оплатить ему (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749):

(и) суточные за каждый календарный день командировки (не выплачиваются при однодневных командировках по РФ);

(и) расходы на проживание;

(и) расходы на проезд к месту командировки и обратно;

(и) другие расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Командировочные расходы вы можете учесть при расчете налога на прибыль на основании (Письмо Минфина от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238):

(и) утвержденного руководителем авансового отчета работника;

(и) документов, подтверждающих понесенные работником затраты и оформленных в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ.

Нормы и порядок возмещения работнику командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (положении, порядке, инструкции о командировках) (ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения о командировках).

Законом установлен только размер суточных, который не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ):

(и) 700 руб. - за каждый день командировки по России;

(и) 2500 руб. - за каждый день загранкомандировки.

Если организация выплачивает суточные сверх указанного в п.3 ст.217 НК РФ размера, то суммы превышения облагаются НДФЛ.

На суточные, выплаченные в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации, страховые взносы не начисляются (ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Стоимость проезда и проживания в командировке не облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. 3 ст. 217 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).