Как оплачиваются командировки водителям

1. ТК РФ устанавливает, что за время командировки работнику выплачивается средний заработок <ст. 167 ТК РФ>, поэтому, если поездка оформлена как командировка, водителю должен начисляться  средний заработок, а не выплачиваться текущая зарплата < Письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0>.

2. Если работник, направленный в командировку имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему выплачиваться не должны <п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение)>. Однако вы обязаны компенсировать все расходы, связанные с такой командировкой и произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (кроме оплаты питания < Письмо Минфина от 09.10.2015 N 03-03-06/57885>) < ст. 168 ТК РФ>. Размер и порядок компенсации таких расходов нужно прописать в локальном нормативном акте организации. При условии документального подтверждения (например, чеки, квитанции и т. д.) суммы компенсации таких расходов можно включить в налоговые расходы в составе прочих расходов, связанных с производством <подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ>. Эти суммы не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. < п. 3 ст. 217 НК РФ, Постановление Президиума ВАС от 11.09.2012 N 4357/12; Письмо Минфина от 01.03.2013 N 03-04-07/6189> и страховыми взносами, в том числе на травматизм <подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.04.2015 N 17-3/В-156>.

Если же водитель, находясь в командировке в течение 2 дней в своем районе, не имеет возможности ежедневно возвращаться домой, то суточные ему выплачиваются в общем порядке и не требуют документального подтверждения<ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения>. Однако, рекомендуем подтвердить тот факт, что он не возвращался домой, например, заявлением работника, счетом из гостиницы.