Поскольку руководство компании приняло решение не удерживать с подотчетника украденные 80 тыс. руб., то после утверждения авансового отчета сотрудника (к которому в числе прочих документов приложены заявление в полицию о краже денег и талон о регистрации этого заявления), вы можете списать эту сумму с работника. В бухучете это отражается так: Дт 94 – Кт 71 – 80 000 руб. – списана с работника украденная у него подотчетная сумма.
А вот списать эту сумму на убытки (сделать проводку Дт 91-2 – Кт 94) вы не сможете до тех пор, пока у вас не будет документа, подтверждающего, что либо виновные в краже денег лица не установлены, либо они есть, но суд отказал во взыскании убытков с них (подп. «б» п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Это может быть, например, постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию сотрудник должен будет принести в организацию. И тогда в бухучете вы сделаете проводку: Дт 91-2 – Кт 94.
При расчете налога на прибыль учесть украденные у работника подотчетные деньги вы также не сможете, пока не получите из полиции документ, подтверждающий факт отсутствия виновных в краже лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письма Минфина от 29.05.2015 № 03-03-06/1/31130, от 20.04.2015 № 03-03-06/1/22369).
А вот появляется ли у работника доход в виде украденных у него денег и нужно ли начислять с него НДФЛ, нам рассказал специалист Минфина.
----------
Стельмах Николай Николаевич – Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
«Доходом физлиц признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса (ст. 41 Кодекса).
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.
Учитывая, что кража не относится к каким-либо чрезвычайным обстоятельствам, налогообложение указанной выплаты (80 000 руб.), по моему мнению, производится на общих основаниях. То есть с указанной выплаты необходимо начислить НДФЛ»
----------
