БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Деньги выданы под отчет на карту

27 мая 2016
16:40
Посетитель
Здравствуйте. Ситуация такая: хореографический ансамбль был направлен в коммандировку. Бухгалтерия выплатила каждому артисту на карту денежные средствам на приобретение ж/ д билетов. Деньги они сдали руководителю ансамбля который приобрел групповые билеты , соответствено на свою фамилию ( в билете указана фамилия руководителя, общая сумма и количество мест) . Как теперь бухгалтерии правильно оформить, ведь деньги были выданы в подотчет др лицам.
27 мая 2016
16:40
Консультант ГК

Работник, получивший деньги под отчет, по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 26 Положения о командировках, утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Перевозчик по заявке организации может продавать проездные билеты для перевозки групп пассажиров (п.24, п.36 Правил перевозок пассажиров железнодорожным транспортом, утв. Приказом Минтранса от 19.12.2013 N 473). При этом к заявке должен быть приложен список группы пассажиров с указанием их персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности. Таким образом, даже если в групповом билете указана только фамилия руководителя ансамбля, общая сумма и количество мест, то по заявке можно идентифицировать тех сотрудников, которые были направлены в командировку. Поэтому попросите руководителя ансамбля к авансовому отчету помимо самого железнодорожного группового билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777) приложить заявку с перечнем командированных сотрудников.

Кроме того, у вас получается так, что все сотрудники, направленные в командировку, получили деньги под отчет, но потом передали их руководителю ансамбля. Поэтому каждый сотрудник должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему:

(и) служебную записку, в которой указать, что руководителем ансамбля был приобретен один групповой ж/д билет;

(и) расписку руководителя ансамбля о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет. Тогда у вас будут доказательства, что расходы на проезд действительно были оплачены за счет средств вашей организации, выданных под отчет.

Ответить
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

12 792

Примечание

История

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%

История

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное