2-НДФЛ, если нет адреса регистрации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

2-НДФЛ, если нет адреса регистрации

9 февраля 2017
02:59
Посетитель
Доброго время суток! Как быть, при заполнении 2НДФЛ, если сотрудник снялся с регистрации и уже два года ни где не прописан. В этой же форме: пишем адрес по прописке или же адрес временной регистрации? Спасибо!
9 февраля 2017
02:59
Консультант ГК

В разделе 2 справки 2-НДФЛ должен быть указан адрес места жительства лица в РФ в соответствии с его паспортом или иным документом, подтверждающим место его жительства. То есть в справке 2-НДФЛ может быть указана:

- или прописка, 

- или адрес временной регистрации лица. 

Можно не заполнять поле "Адрес места жительства в Российской Федерации" только при условии заполнения показателей в полях "Код страны проживания" и "Адрес" <приказ ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, Письмо ФНС от 06.04.2016 N БС-4-11/5909@>.

Таким образом, в любом случае для того, чтобы сдать 2-НДФЛ в электронном виде, вам придется указать адрес работника. Желательно, чтобы он был указан в каком-либо документе. В крайнем случае, это может быть договор аренды либо заявление самого работника о том, по какому адресу он проживает.

Если же работник отказывается представить вам какой-либо документ или письменное заявление, подтверждающие его адрес, ничего другого не остается, как сдать справку 2-НДФЛ без указания адреса работника в бумажном виде. В таком случае к справке надо приложить:

- копии 2-5 страниц паспорта работника, чтобы инспекция убедилась в отсутствии штампа о прописке;

- пояснительную записку. Напишите в ней, что в электронном виде справку 2-НДФЛ невозможно сдать из-за отсутствия у работника постоянной и временной регистрации на территории РФ. Приведите Ф.И.О, паспортные данные работника и укажите, что он – гражданин России. Также укажите, что ваша организация не может нести ответственность за отсутствие у работника регистрации по месту жительства (пребывания).

Не исключено, что инспекция попробует отказать в принятии такой бумажной справки 2-НДФЛ <Письмо ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5895@>. В таком случае отправьте ее по почте ценным письмом с описью вложения.

Ответить
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектДемодоступ_Коронавирус
Нужное