В случае болезни работника отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен <ст. 124 ТК РФ>. Как мы поняли, вы продлили работнику отпуск на 6 календарных дней. В такой ситуации не нужно пересчитывать ранее выплаченные отпускные. Иначе говоря, вы не должны заново рассчитывать отпускные за дни отпуска, которые сотрудник догулял после больничного. Нет у вас и оснований для удержания суммы, ранее выданной в оплату дней отпуска, на которые пришлись дни нетрудоспособности <ст. 137, 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922>.
Таким образом, в разделе 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2016 года выплата отпускных должна быть отражена так:
- строка 100 – 25.03.2016;
- строка 110 – 25.03.2016;
- строка 120 – 31.03.2016;
- строка 130 – 17689,28
- строка 140 – НДФЛ, удержанный с суммы отпускных.
А в разделе 2 формы 6- НДФЛ за полугодие вам просто нужно показать выплату пособия:
- строка 100 – 06.05.2016;
- строка 110 – 06.05.2016;
- строка 120 – 31.05.2016;
- строка 130 – 9019,36
- строка 140 – 1172.
Если программа не позволяет вести корректный учет выплат работникам, вам необходимо при оформлении расчета 6-НДФЛ внести необходимые корректировки вручную.
