Премии, предусмотренные трудовым или коллективным договором, положением о премировании, начисляемые за трудовые результаты, являются частью зарплаты, т.е. оплаты труда <ст. 129, 135 ТК>.
И если разовая премия выплачена по итогам работы за месяц, то она в целях НДФЛ признается доходом на последний день этого месяца <п. 2 ст. 223 НК>. И если у вас разовая премия начислена, например, за производственные результаты ноября, то датой получения дохода будет 30.11.2016. В форме 6-НДФЛ премия отражается так же, как и зарплата за ноябрь:
– единым с зарплатой за ноябрь блоком в разделе 2, если премия и зарплата за ноябрь были выплачены одновременно;
– отдельным от зарплаты за ноябрь блоком – в ином случае.
В справке 2-НДФЛ премия отражается в том месяце, за производственные результаты в котором она начислена (в нашем примере – за ноябрь).
Если же разовая премия начислена за производственные результаты квартала, года или иного периода, то есть два варианта ее отражения.
Вариант 1. Такая премия – отдельный доход с датой получения, приходящейся на день выплаты, в вашем случае это 21.12.2016 <подп. 1 п. 1 ст. 223 НК, Письма ФНС от 08.06.2016 N БС-4-11/10169@; Минфина от 27.03.2015 N 03-04-07/17028>.
Отражается в разделе 1 формы 6-НДФЛ за тот период, на который пришлась дата выплаты, в разделе 2 – за тот период, на который пришелся срок перечисления налога (следующий за днем выплаты рабочий день <п. 6 ст. 226 НК>). У вас она войдет в разделы 1 и 2 формы 6-НДФЛ, сдаваемой по итогам 2016 года. В строке 100 укажите 12.12.2016.
В справке 2-НДФЛ премия отражается в том месяце, в котором выплачена, в вашем случае – за декабрь.
Вариант 2. Такая премия – часть оплаты труда, но датой получения дохода для нее является последний день того месяца, которым датирован приказ руководителя о выплате этой премии.
Этот подход предложен в недавнем письме ФНС <Письмо ФНС от 24.01.2017 N БС-4-11/1139@>. На наш взгляд, он не основан на нормах НК. Более того, если в вашем случае приказ о выплате премии датирован декабрем, то при таком подходе выйдет, что дата фактического получения дохода – 31.12.2016 и НДФЛ был удержан и уплачен досрочно. То есть в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ премию нужно отражать по аналогии с зарплатой за декабрь, выплаченной в декабре (см. ответ на вопрос "6-НДФЛ: зарплата за декабрь выплачена в декабре"). Сама ФНС в своем письме никаких пояснений о том, что делать с таким НДФЛ в подобных ситуациях, не привела.
