В каких случаях проведение инвентаризации обязательно? 54096

Инвентаризация – это периодическая проверка активов и обязательств организации на предмет их фактического наличия, состояния и оценки, а также сверка фактических данных с данными бухучета. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ч. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402). В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402).

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже имущества;
при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
при реорганизации или ликвидации организации;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

Также инвентаризация может быть проведена по решению руководителя организации в плановом порядке в рамках внутреннего контроля за сохранностью имущества. Если график такой плановой инвентаризации утвержден приказом руководителя, то можно также говорить об обязательности инвентаризации.

О случаях обязательной инвентаризации в соответствии с ФСБУ 28/2023 на вебинаре рассказала советник генерального директора ООО "Р.О.С.экспертиза", аудитор Анна Ефремова

Посмотреть целиком вебинар "Проведение инвентаризации в 2025 г. Требования ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»"

Обязательно ли проводить инвентаризацию каждый год

Как мы уже сказали выше, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация обязательна. Но есть исключения. Проведение инвентаризации не является обязательным в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

инвентаризация имущества уже проводилась не ранее 1 октября отчетного года. К примеру, в ноябре 2020 г. организация провела обязательную инвентаризацию в связи с реорганизацией общества. Тогда проводить еще и годовую инвентаризацию в декабре не надо;
инвентаризация основных средств проводилась менее 3 лет назад, а инвентаризация библиотечных фондов – менее 5 лет назад. Тогда инвентаризация именно этого имущества в рамках годовой инвентаризации может не проводиться.

Кроме того, в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.