В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Инвентаризация – это периодическая проверка активов и обязательств организации на предмет их фактического наличия, состояния и оценки, а также сверка фактических данных с данными бухучета. Инвентаризация необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ч. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402). В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402).

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже имущества;
при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
при реорганизации или ликвидации организации;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

Также инвентаризация может быть проведена по решению руководителя организации в плановом порядке в рамках внутреннего контроля за сохранностью имущества. Если график такой плановой инвентаризации утвержден приказом руководителя, то можно также говорить об обязательности инвентаризации.

Обязательно ли проводить инвентаризацию каждый год

Как мы уже сказали выше, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация обязательна. Но есть исключения. Проведение инвентаризации не является обязательным в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

инвентаризация имущества уже проводилась не ранее 1 октября отчетного года. К примеру, в ноябре 2020 г. организация провела обязательную инвентаризацию в связи с реорганизацией общества. Тогда проводить еще и годовую инвентаризацию в декабре не надо;
инвентаризация основных средств проводилась менее 3 лет назад, а инвентаризация библиотечных фондов – менее 5 лет назад. Тогда инвентаризация именно этого имущества в рамках годовой инвентаризации может не проводиться.

Кроме того, в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.