6-НДФЛ: договор аренды с физическим лицом
Датой фактического получения дохода в виде арендной платы является день его выплаты, на эту же дату нужно исчислить и удержать НДФЛ с арендной платы <пп. 1 п. 1 ст. 223, п.3, п. 4 ст. 226 НК РФ>. А перечислить налог в бюджет надо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода <п. 6 ст. 226 НК РФ>.
Таким образом, при выплате аванса по договору аренды в расчете 6-НДФЛ нужно указать следующее:
- по строке 020 раздела 1 начисленная сумма арендной платы;
- по строке 040 раздела 1 исчисленная сумма НДФЛ;
- по строке 070 раздела 1 удержанная сумма НДФЛ;
- по строке 100 раздела 2 – дата перечисления арендной платы;
- по строке 110 раздела 2 – эта дата у вас совпадет с днем перечисления арендной платы;
- по строке 120 раздела 2 – первый рабочий день, следующий за днем перечисления арендной платы <п.7 ст.6.1 НК РФ>;
- по строкам 130 и 140 раздела 2 соответствующие суммы доходов и НДФЛ.
В справке 2-НДФЛ суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным <раздел V Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, Письмо ФНС от 21.10.2016 N БС-3-11/4922@>. То есть аванс по арендной плате отражается как доход месяца его выплаты.
В бухгалтерском учете арендная плата всегда включается в расходы на последнее число каждого месяца аренды.