В соответствии с пп.4 п.1 ст.218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок.

При этом в случае расторжения брака родитель сохраняет право на получение «детского» вычета, если он участвует в содержании ребенка (Письмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125).

Документами, подтверждающими, что ребенок находится на содержании вашего сотрудника, и дающими право на получение стандартного вычета на ребенка разведенному отцу, являются:

- свидетельство о рождении ребенка (или свидетельство об установлении отцовства);

- свидетельство о расторжении брака;

- исполнительный лист (постановление суда) о взыскании алиментов (или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов);

- документы, подтверждающие уплату алиментов.

Также могут быть представлены иные документы о том, что отец ребенка участвует в его обеспечении, например, письменное подтверждение матери (Письма Минфина от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 15.04.2011 № 03-04-06/7-95).

Законодательство не обязывает работодателя требовать от работника ежегодного подтверждения права на стандартный налоговый вычет (Письмо Минфина от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551). Это значит, что работник сам должен уведомлять работодателя об изменении условий, послуживших основанием для предоставления работнику «детского» вычета (Письмо ФНС от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@).