Покупка подотчетником бензина

Здравствуйте! При покупке бензина за наличный расчет подотчетное лицо сдает в бухгалтерию только один кассовый чек. Можно ли принимать такие документы к учету? Если, нет, то как правильно оформляется покупка подотчетником ГСМ за наличный расчет?

Можно принять к учету приобретенный бензин на основании только кассовых чеков. Выставление счета – фактуры при покупке ГСМ за наличный расчет не предусмотрено < п. 7 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина от 15.08.2012 N 03-07-09/120, Письмо Минфина от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571, Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 N 17718/07 >.

Для учета затрат на ГСМ при налогообложении прибыли < подп. 2, 5 п. 1 ст. 254, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ > помимо кассовых чеков у вас должны быть:

- авансовый отчет, составленный подотчетником (форма АО-1) < утв.  Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 >;

- путевой лист, подтверждающий использование автотранспорта компании в служебных целях.