Возмещение стоимости предварительного медосмотра

Продавцы, которые нанимаются к нам в продуктовый магазин, проходят обязательный предварительный медосмотр за свой счет, а мы потом вместе с первой зарплатой возмещаем им стоимость пройденного медосмотра. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и взносами?

Суммы возмещения работодателем стоимости проведения обязательного медосмотра не могут быть признаны доходом работника, а значит, объекта налогообложения по НДФЛ в этом случае нет (Письмо Минфина от 26.07.2018 № 03-04-06/52404).

Со страховыми взносами сложнее. И Минфин, и ФНС считают, что если работодатель оплачивает проведение медосмотров напрямую медицинской организации, то взносы начислять не надо. А вот если работодатель компенсирует работнику стоимость пройденного медосмотра, оплаченного им из собственных средств, то сумма такой компенсации облагается взносами (Письма Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527; ФНС от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@). Большинство судов считают иначе. Компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не облагается страховыми взносами (Постановления 13 ААС от 09.07.2018 № 13АП-13235/2018; 8 ААС от 18.05.2018 № 08АП-3507/2018; Решения АС Саратовской области от 12.04.2018 № А57-28286/2017).

Однако вся имеющаяся сейчас судебная практика основана на положениях уже недействующего Закона о страховых взносах № 212-ФЗ. А ФНС не желает принимать во внимание такую практику и ориентироваться на нее (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@). Хотя большинство норм этого Закона в неизменном виде перекочевало в Налоговый кодекс.