Если деньги снимаются для нужд ООО, то снимайте их просто подотчет. Наличные деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги.
Об учете подотчетных денег мы рассказывали в консультации.
Здесь мы приводили приказ о назначении подотчетных лиц. Образец заявления на выдачу денег подотчет можно посмотреть здесь. А тут мы приводили Интрукцию для подотчетных лиц.
Если же вы будете снимать деньги подотчет, но в реальности деньги будут тратиться не на нужды компании, то последствия будут не очень приятные. Читайте о них здесь.