Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве (образец)?

В общем случае если у работника есть бумажная трудовая книжка, работодатель обязан своевременно внести в нее запись о начале исполнения работником должностных обязанностей. Исключение – совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). При этом образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ граждане могут работать по совместительству. Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Оформление на работу совместителей

При приеме на работу совместитель предъявляет обычный комплект документов, но есть, в частности, следующие особенности (ч. 5 ст. 282, ст. 283 ТК РФ):

• при приеме на работу по внешнему совместительству: трудовая книжка не предъявляется, если ее ведут по основному месту работы или она не оформлялась;
• при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда предъявляется справка о характере и условиях труда по основному месту работы;
• для работы (как по внешнему, так и по внутреннему совместительству), которая требует специальных знаний, нужен оригинал документа об образовании или о квалификации (заверенная копия).

Отношения между работодателем и физлицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям. Таким образом, и внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором. В нем обязательно указывается, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Издание приказа о приеме на работу и подача заявления совместителем носят необязательный характер, но, если так удобнее, их можно оформить (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357).

Но прежде нужно убедиться, что кандидат не относится к категориям лиц, для которых установлен запрет или ограничения для работы по совместительству. Например, запрет есть, если кандидат младше 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Прием на работу по совместительству такого лица может повлечь привлечение к административной ответственности.

Трудовые книжки на совместителей

Бумажные трудовые книжки ведутся юрлицом (ИП), если одновременно соблюдены следующие условия (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

• работник не отказался от ведения трудовой книжки (ч. 2, 4 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
• работа является основной;
• человек проработал более пяти дней.

В настоящее время работникам, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку по умолчанию не вносятся, однако по желанию работника соответствующие записи могут там появиться. Запись о совместительстве делает работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Так, прием на работу подтвердит трудовой договор или, например, надлежаще заверенная копия соответствующего приказа.

Не основной работодатель не имеет права вести и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также он не уполномочен вносить в них исправления, дополнения или изменения. Исключение – работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность. В этом случае для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Записи в трудовые книжки работников вносятся в Порядке, утвержденном Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н. Однако точного порядка внесения записи о работе по совместительству документ не содержит. В этой связи рекомендуем вносить ее как обычную запись о приеме на работу / о переводе / об увольнении. При внесении записи о приеме укажите, что работник принят по совместительству, и уточните, в какую организацию он принят (если это внешнее совместительство).

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.

При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.