Использование автомобиля в служебных целях
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Использование автомобиля в служебных целях

21 ноября 2019
14:38
je
Посетитель
Добрый день, подскажите пожалуйста.Сотрудник использует автомобиль в целях компании (1,2 дня в месяц).Если сделать дополнительное соглашение к трудовому договору о использовании транспортного средства и выдать сотруднику топливную карту. Нужно ли сотруднику выплачивать компенсацию и устанавливать нормы расхода на топливо, и нужен ли путевой лист?
25 ноября 2019
13:42
Консультант ГК

Если использование личного автомобиля работника в служебных целях оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору, то работнику должна выплачиваться компенсация на возмещение расходов, связанных с его использованием (амортизация, ГСМ и др.)  (ст.188 ТК РФ). Размер компенсации, и то, в каком виде она будет предоставлена (выдачей топливной картой, денежной выплатой и пр.), определяется письменным соглашением сторон.

Однако, в налоговых расходах можно учесть лишь ограниченную сумму компенсации,  установленную Постановлением Правительства от 08.02.2002 N 92, рассчитанную пропорционально количеству дней,  в течение которого фактически используется автомобиль. А поскольку стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации, то сумму, возмещаемую сверх установленной компенсации, в налоговые расходы включить нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366).

Когда автомобиль используется и для служебных, и для личных целей, то для контроля  за расходом топлива необходимо установить порядок разделения расходов. Например, можно предусмотреть оформление путевых листов на служебные поездки или установить лимиты расходов.

Ответить
ОПРОС
Планируется ли у вас сокращение численности или штата?
Пока нет, справляемся
Уже нет, сократили
Да, будем сокращать
Увольняем всех, закрываемся
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное