Вам целесообразнее перевести сотрудников на удаленную работу. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Перевод на дистанционную работу как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника осуществляется путем внесения изменений в трудовой договор. Удаленное рабочее место не считается обособленным подразделением.

Обособленное подразделение (ОП) - это помещение или другой объект, где организация создала хотя бы одно рабочее место на срок больше месяца и адрес которого отличается от ее адреса в ЕГРЮЛ (Письма Минфина от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159, от 31.05.2019 N 03-02-07/1/41780). Вы можете создать рабочие места по почтовому адресу, но тогда по факту это будет ОП и вам не позднее месяца со дня создания ОП нужно будет подать в ИФНС по месту нахождения орг-ции сообщение по форме С-09-3-1 (ст. 23 НК РФ).

спасибо, абсолютно с вами согласна! пойду убеждать руководство...