Расчетный период для больничного берется за 2 календарных года т.е в Вашем случае 2018-2019 гг. При расчете среднего заработка для больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не надо. По заявлению работницы заменить календарный год (годы), в котором она была в отпуске по беременности и родам. Замена возможно только если приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности)

Сотрудник до ноября 2018года не имел дохода,,2019 год отработан полностью,в заявлении на замену лет указывает 2013-2014годы для расчета больничного-это правильно?не будет ошибкой рассчитать по этим годам?или я должна взять 2014 (за 2018),и 2019год?но такой расчет приводит с уменьшению выплаты чем при расчете за 2013-2014го? Подскажите пожалуйста как не совершить ошибку?

Замена календарных лет может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, например, по страховому случаю, наступившему в 2020 г., работнице, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2018 - 2019 гг., то она вправе заменить 2019 г. на 2017 г., и тогда расчетным периодом будут являться 2017 - 2018 гг., либо она вправе заменить оба года на 2016 - 2017 гг., но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Прокчаен что в данном случае то что работник требует исчисления по замене лет за больничный 2020года при нахождении а декрете в 2015-2018 это верно?

Пример в соответствии с письмом ФСС. Если работница была в декретном отпуске (отпуске по уходу за ребенком) в 2018 г., а 2019 г. полностью отработала, то 2018 г. можно заменить на 2017 г. (расчетный период составят 2017 и 2019 гг.);

Из вопроса не ясно, имелись ли в 2019 году дни отпуска по уходу за ребенком. Если нет, то замене он не подлежит П 1 ст 14 Закона 255-ФЗ). Теперь по замене 2018 года. Его можно заменить на 2014 год. Про замену лет при расчетах пособий можно почитать в Определении Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Замена производится на годы, непосредственно предшествующие годам отпусков по БиР и по уходу за ребенком. Svetik1358, уточните ситуацию по 2019 году.

Сотрудник ушла в декрет в 2015 году в августе,вышла в ноябре 2018г весь 2019год является рабочим,и все предыдущие больничные листы по этому сотруднику за 2020год рассчитывались при замене лет беря 2013 и 2014годы.

Поскольку в 2019 году не было ни единого дня, приходящегося на отпуск по уходу за ребенком, этот год замене не подлежит. Заменить можно только 2018 год на 2014 год. Менять 2018 год на 2015 год не имеет смысла. Получается, что других вариантов замены, кроме сочетания 2014+2019, попросту нет. Можете сделать письменный запрос в ФСС о возможности замены 2019 года на додекретный год, только четко напишите, что в 2019 году не было ни одного дня отпусков по БиР или по уходу за ребенком.

Спасибо за ответ