Проектная документация представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой и графической формах и определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (ч. 2 ст. 48 ГрК РФ). Налоговым кодексом РФ не определен перечень расходов, которые формируют стоимость неотделимых улучшений.

Если неотделимые улучшения арендованного имущества требуют разработки проектной документации, то ее стоимость учитывается в первоначальной стоимости объекта.Одним из условий договора аренды является факт обязанности арендатора предъявить арендодателю на одобрение проектную документацию на изменения и улучшения с разделением их на отделимые и неотделимые.В случае если неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя, но их стоимость арендатору не возмещается, то право начислять

амортизацию принадлежит арендатору.Налоговый кодекс РФ (п. 1 ст. 258) говорит, что капитальные вложения в арендованное имущество амортизируются арендатором в течение срока аренды.Началом начисления амортизации является 1-е число месяца, следующего за месяцем ввода неотделимых улучшений в эксплуатацию (п. п. 3, 4 ст. 259.1, п. п. 6, 7 ст. 259.2 НК РФ).

При этом, по мнению Минфина России, у арендатора должны быть акты сдачи-приемки выполненных работ по созданию неотделимых улучшений, а так же наличие проектной документации на работы, связанные с изменением капитальных конструкций, инженерных и коммуникационных сетей. При рассмотрении различных споров, наличие проектной документации активно упоминается судами в своих решениях. Таким образом, проектная документация является необходимой частью при проведении реконструкции, и арендатор вправе

учесть ее стоимость при формировании стоимости неотделимых улучшений.