Роструд в схожей ситуации рекомендует работнику обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений согласно ст. 265 ГПК РФ "суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов". Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений.