Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
32881
По какой форме подается уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Иностранные граждане имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию на территории РФ (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Работодатель, принимающий иностранца на работу, должен проверить, есть ли у него право на ведение трудовой деятельности в РФ (есть ли у него, к примеру, патент или разрешение на работу, если они требуются). А также сообщить о приеме иностранного специалиста в органы внутренних дел по установленной форме (п. 1 Положения о МВД РФ, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699).
Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) приведена в Приложении № 7 к Приказу МВД России от 12.05.2026 N 290.
О новых формах уведомлений МВД, касающихся работников – иностранных граждан, на вебинаре рассказывала главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова
Смотреть целиком вебинар «Летние изменения – 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить»
Если письменный договор не оформлен, но иностранный гражданин был фактически допущен к работе, подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца все равно нужно (Постановление Верховного Суда РФ от 14.07.2010 N 25-АД10-6).
По какой форме подается согласие на обрабоку персональных данных иностранца
Вместе с уведомлением о заключении договора в МВД направляется согласие на обрабоку персональных данных по рекомендуемой форме, которая приведена в Приложении N 2 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином либо лицом без гражданства (п. 5 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290). Хотя форма и рекомендуемая, проще использовать именно ее, чем разрабатывать собственный вариант.
Кто, куда и в какие сроки подает уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом по общему правилу является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.
Если иностранец будет вести трудовую деятельность в двух субъектах РФ, то подать соответствующее уведомление надо в каждом из них. Такие ситуации складываются, если работника привлекают к выполнению работы в Москве и Московской области, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Как заполнить и подать Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 9 к Приказу МВД России от 12.05.2026 N 290.
Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке (п. 2, 7 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290).
Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.
Уведомление может быть подано (п. 8 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290):
- на бумажном носителе (лично представителем работодателя в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или посредством заказного почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в электронной форме через портал Госуслуг. При таком способе подачи уведомления используется простая электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Независимо от способа подачи уведомления сведения в нем подлежат проверке. После успешной проверки оформляется документ, подтверждающий прием уведомления о заключении договора с иностранцем.
Если уведомление было подано непосредственно в подразделение МВД, то уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления (п. 10 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290).
При электронной подаче уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме уведомления (п. 11 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290).
Ответственность за неуведомление
Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, то за это может быть привлечен к административной ответственности. Законом предусмотрен (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, примечение к ст.18.1 КоАП РФ):
- штраф в размере от 35 000 рублей до 50 000 рублей для должностных лиц организации;
- штраф в размере от 400 000 рублей до 800 000 рублей для работодателя (организацию или ИП) либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц – до 70 000 рублей;
- для работодателя (организации или ИП) – до 1 000 000 рублей.
К ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).
