Автомобиль организации: путевой лист, списание расходов и медосмотр
31 августа 2020
14:53
14:53
ID-e31022047b
Посетитель
Добрый день, в организации числится автомобиль, на котором ездит только генеральный директор по личным и служебным вопросам. Вопросы:
1) нужно ли вести путевой лист?
2) если нет, то как списывать расходы на ГСМ ?
3) если да, можно ли сделать путевой лист на месяц и проходить тогда медосмотр?
3) нужно проходить медосмотр КАЖДЫЙ ДЕНЬ?
Спасибо
По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ), что подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2019 по делу N 33а-2857/2019). Однако имейте в виду, что гос органы пытаются привлекать к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Оспаривать решение придется в суде. В любом случае медосмотр проводится каждый день.
Отредактировано ID-4e79e503c4, 31.08.2020.
Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). В ином случае только путевой лист подтверждает расход топлива. путевой лист должен оформляться на один день или один рейс. Ограничений относительно максимального срока, на который может быть оформлен путевой лист, не установлено.
Следовательно, путевой лист может быть оформлен и на месяц (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152).
В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля (Письмо Минтранса от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ).
Ответить