Для того, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы (и при этом не иметь споров с проверяющими), лучше перечислять деньги непосредственно на банковский счет учебного заведения, в котором будет учиться ваш сотрудник. Сумма платы за обучение по основным и дополнительным образовательным программам в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность, либо иностранных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности, не облагается НДФЛ. Например, если

организация оплачивает обучение физлиц в аспирантуре, объекта обложения НДФЛ не возникает. Суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам не облагают взносами. Сотруднику необходимо будет написать заявление. Организации будут необходимы еще и подтверждающие документы: копия договора с образовательной организацией, лицензия на ведение образовательной деятельности, платежные документы, подтверждающие оплату обучения. Перечни основных и

дополнительных образовательных программ содержатся в п. 3 и 4 ст. 12 Федерального закона N 273-ФЗ (Письмо Минфина России от 18.01.2018 N 03-04-05/2319). Право на ведение образовательной деятельности подтверждается наличием соответствующей лицензии (ст. 91 Федерального закона N 273-ФЗ). Для подтверждения расходов на обучение в бухгалтерском учете вам понадобятся такие документы- приказ руководителя о направлении работника на обучение. При этом навыки и знания, получаемые в процессе обучения,

должны соответствовать трудовым обязанностям работника (имеющимся или предполагаемым после окончания обучения); - договор на обучение с российской образовательной организацией, предусматривающий обучение по основным профессиональным образовательным программам (основным программам профессионального обучения или дополнительным профессиональным программам) Данные о видах и уровне образования вы можете найти в приложении к лицензии, которая должна быть у вуза.

Поэтому желательно иметь копию лицензии (особенно если ее номер не указан в договоре на обучение), а также учебную программу образовательного учреждения с указанием количества часов посещений; - документ о прохождении обучения или его этапа. Это может быть справка образовательной организации, копия диплома, сертификата, акт об оказании образовательных услуг. В налоговом учете при УСН 6% (доходы) расходы на обучение сотрудников учесть не получится, поскольку при УСН доходы - расходы не учитывают