В 2021 году можно возместить расходы по выплате больничных, понесенные до 2020 года включительно. В общем случае для возмещения требуется заявление, справка-расчет и расшифровка расходов, больничный и копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (ч. 3 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н, Письмо ФСС от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029). Увольнение работника, само по себе, не может быть причиной для отказа в возмещении пособия.

Но непредставление копий трудовых книжек при возмещении пособий уволенным сотрудникам ФСС нередко рассматривает как повод для отказа в возмещении. Обычно частичного - ФСС соглашается возмещать пособия в размере, рассчитанном с учетом стажа, который может быть подтвержден на основании копий приказов самой организации о приеме и увольнении.Хотя организации не обязаны делать и хранить копии трудовых книжек бывших работников, отстоять право на возмещение удается не всегда.

Встречаются решения как в пользу организаций (Постановление АС ВСО от 24.12.2018 N Ф02-5958/2018, Постановление 8 ААС от 07.09.2018 N 08АП-8778/2018), так и в пользу ФСС (Постановление 3 ААС от 07.09.2020 по делу N А33-36424/2019). Таким образом, если стажа работы именно в вашей организации недостаточно для оплаты больничного в том размере, в котором вы выплатили пособие, то высока вероятность спора с ФСС о размере возмещаемого пособия.