Если планируются операции в рамках системы прослеживаемости (например, утилизация, продажа и т.д.), то перед указанными операциями надо представить уведомление об остатках для присвоения РНПТ. Для этого вы можете либо провести инвентаризацию, либо иначе подтвердить их наличие. К примеру, составить бухгалтерскую справку, в которой отразить имеющиеся остатки.
После совершения операций с прослеживаемыми товарами надо будет указывать сведения о них в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. В нем и надо будет указать соответствующий РНПТ, полученный от налоговой службы.
Учтите, что выбытием из системы прослеживаемости считается: реализация на экспорт или в розницу, утилизация, уничтожение, утеря товара, переработка товара (товар является неотъемлемой частью готового товара после переработки, изменил свои первоначальные характеристики, поменял первые 4 цифры кода ТН ВЭД).
Срок представления уведомления об остатках товаров не ограничен.
Определить, является товар прослеживаемым или нет, можно по техническим документам, сертификатам, иной информации о нем. В любом случае вам надо постараться определить код спорного имущества по ТНВЭД или ОКПД2. Перечень прослеживаемых товаров утверждает Правительство.
Посмотрите нашу статью «Первое знакомство с прослеживаемостью импортных товаров».