Требования об обязанности составления инструкции (положения, приказа) о порядке расчетов с подотчетными лицами законодательно не установлены, этот ЛНА разрабатывается внутри организации. После того, как этот документ разработан, утвердите его приказом руководителя и приложите к учетной политике учреждения ( ч. 3 , 4 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, Письмо Минфина России от 31.03.2016 N 02-03-09/18115).