Расходы на аренду автомобиля работником, находящимся в командировке, можно учесть в «прибыльных» целях в качестве командировочных расходов при условии их документального оформления и обоснования. Налоговики считают, что помимо договора аренды и акта о передаче/возврате автомобиля для учета затрат необходимы счета, чеки или иные документы, которые подтверждают фактическую оплату услуг по аренде автомобиля <Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, Письмо УФНС по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@>. Если нет чеков, то подойдет и банковская выписка со счета работника, если, конечно, он платил по безналу. Без платежных документов признавать затраты на аренду рискованно.