Кадры
Новые старые правила выдачи больничных по уходу за ребенком
Для чего работнику больничный? Во-первых, чтобы получить пособие. Во-вторых, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, даже если оплатят не все дни болезн
Так, в одном календарном году работнику за счет ФСС положено пособие за
Однако с 10.04.2018 ограничения убрали. Теперь врач вправе выдать родителю больничный на весь период болезни его ребенка. Правда, и до изменений ФСС считал, что лечащий врач не обязан подсчитывать дни недуга внутри года. Это должен делать работодатель, чтобы правильно оплатить больничный. Потому в жизни и до 10.04.2018 доктора выписывали листки на весь период детской хвори, без учета оплачиваемых
Таким образом, лимиты по дням как были, так и остались. Просто Порядок привели в соответствие с реальностью. А еще — в соответствие с требованиями Закона
Выводы ВС для работодателей — ИП и микропредприятий, которые важны всем
В мае Пленум ВС разъяснил особенности труда у обычных физлиц, ИП и на микропредприятиях. Но выводы суда будут полезны для всех работодателей. Остановимся на самом важном.
ВС признал, что за разрешением трудового спора работник может обратиться сразу в суд без досудебного урегулирования. И суд не вправе вернуть иск или оставить его без рассмотрени
По искам о взыскании зарплаты и иным трудовым спорам работники не должны платить госпошлину, даже если суд частично или полностью отказал в удовлетворении их требовани
Также ВС назвал уважительные причины пропуска работником срока на обращение в суд, по которым срок можно восстановить. Кроме болезни, командировки или обстоятельств непреодолимой силы, к ним также относятс
— нарушение правил подсудности и подача иска в другой суд с соблюдением срока;
— своевременное обращение в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые обязали работодателя устранить нарушения.
ВС отметил, что трудовые отношения между работником и работодателем подтверждают любые отвечающие требованиям закона письменные доказательства, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи. На наличие трудовых отношений могут указывать, наприме
— пропуск сотрудника на территорию работодателя;
— графики работы, сменности, отпусков;
— перечисление денег на банковскую карту работника;
— переписка, в том числе по электронной почте.
Если работник приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя, суд должен исходить из того, что трудовой договор заключен. Если же работодатель настаивает, что ничего не было, ему придется это доказать. А доказать отсутствие события — та еще задача, согласитес
А еще, по мнению Пленума ВС, суд вправе определить размер зарплаты неоформленных работников исходя из окладов сотрудников той же квалификации в той же местности. А при невозможности — по региональному
Основной отпуск: график на 2018 г. и удержание неотработанных отпускных
По ТК работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. В 2017 г. этот день выпал на 17 декабря — воскресенье. Потому накануне в декабрьском Письме
Бывает, что человек не отработал полностью рабочий год, а отпуск за него уже отгулял. Если он надумает уволиться, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ и в п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые Народный комиссариат труда СССР утвердил в далеком 1930 г. Но применяются они до сих
И вот один человек, у которого фирма удержала неотработанные отпускные, пошел в ВС оспаривать п. 2 Правил. Причина — под страхом удержания отпускных норма мешает свободно использовать 28 календарных дней основного отпуска до истечения года работы. Но ВС иск не поддержал, и вот почем
Советские Правила применяют в части, не противоречащей ТК. А оспариваемая норма не просто не противоречит, а полностью согласуется со ст. 137 Кодекса. Причем в этой же статье прописаны случаи, когда деньги за неотработанные дни отпуска удерживать нельзя. Например, если увольнение происходит
Одним словом, зачем фигурант судился и на что надеялся — непонятно.
Отпуск по уходу за ребенком: как принять сотрудника на время отсутствия основной работницы или перевести ее на другую должность
Пока основная работница находится в отпуске по уходу за ребенком, фирма может нанять на ее место другого человека. Но только по срочному трудовому договору до тех пор, пока женщина не выйдет на работ
В договоре следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника с такими-то ф. и. о. Эта же фраза должна быть в строке «условия приема на работу, характер работы» типового приказа о приме на работу. А в графе «по» приказа напишите, к примеру, следующее: «до выхода (ф. и. о. основного работника) на работ
А как быть, если во время отпуска по уходу за ребенком основную сотрудницу с ее согласия нужно перевести на другую работу? У Минтруда есть два варианта ответ
Вариант 1. Женщина, не выходя из отпуска, пишет заявление о переводе. Тогда срочный договор с человеком, который ее замещает, превращается в бессрочный. И его уже не уволишь в день выхода на работу основной сотрудницы.
Вариант 2. Женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу для перевода на другую должность. В тот же день компания расторгает срочный трудовой договор с сотрудником, который ее замещал. Со следующего дня основная работница снова отправляется в отпуск по уходу, а фирма подписывает с замещающим человеком новый срочный трудовой договор.
Справка
По мнению Минтруда, у трудового договора может не быть номера, поскольку его нет среди обязательных реквизитов документа в ст. 57 ТК. Но для удобства кадрового учета работодатель вправе нумеровать трудовые договоры по любому принципу. Например, так:
Если диплом работника оказался поддельным
Если работа требует специальных знаний или подготовки, при заключении трудового договора соискатель должен представить документ об образовании. Но многие работодатели хотят видеть среди своих сотрудников людей с высшим образованием, даже когда специфика работы или должность этого не требуют. Однако не все соискатели честно грызут гранит науки ради хорошей должности. Есть и такие, кто просто покупает фальшивые диплом
В Минтруд обратилась компания, которая обнаружила в штате работника с липовыми корками. Можно ли его уволить, как говорится, «по статье» за представление подложных документов при найме? Да, сказали чиновники. Но только если работа или должность требует специального образования в соответстви
1) с законом или подзаконным актом. Пример — главбух публичного акционерного общества, для которого высшее образование обязательн
2) с локальным нормативным актом работодателя. В этом случае не важно, что говорит об образовании закон или подзаконный акт.
В других ситуациях уволить работника за фальшивку нельз
Электронный инспектор: новый сервис для работодателя
В марте Письмом
Вариант 1. Для тех, у кого в штате 250 человек и больше. Таким работодателям рекомендуют создать отдельную службу внутреннего контроля или хотя бы учредить должность внутреннего контролера. Идея понятна: чтобы подразделение или специалист, независимые от отдела кадров, объективно проверяли его работу.
Вариант 2. Для работодателей с численностью персонала менее 250 человек. Им советуют проверять себя с помощью сервиса «Электронный инспектор» на сайте Онлайнинспекция.рф.
Для этого компания локальным нормативным актом назначает ответственного за проведение самопроверки. Желательно с высшим юридическим или экономическим образованием, опытом кадровой работы и знаниями трудового законодательства. Затем ответственный регистрируется на сервисе, выбирает тему и отвечает на вопросы по ней. Естественно, с оглядкой на реальное положение дел у работодателя.
Уже доступно 125 проверочных листов, и до конца 2018 г. чиновники обещают загрузить еще 50. Листы составлены по типовым трудовым ситуациям: прием на работу, изменение и прекращение трудового договора, защита персональных данных, рабочее время и время отдыха, оплата труда, гарантии и компенсации и так далее.
По окончании проверки «Электронный инспектор» сформирует акт и «Историю проверки», в которой отражены все ответы. Их можно распечатать. Если были ошибки, сайт выдаст рекомендации по их исправлению.
Три штрафа трудинспекции по одному протоколу незаконны
Одно из грубых нарушений ТК — уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. За каждый случай организации грозит штраф
Так было в деле, которое ВС рассмотрел в марте. ИП не заключил трудовые договоры с тремя работниками. Проверка это обнаружила, инспектор вписал три эпизода в один протокол и вынес по нему три постановления о штрафе. Но по правилам
То есть под каждый незаключенный трудовой договор инспектор должен был составить отдельный протокол. Ко дню, когда спор дошел до ВС, исправить это было уже нельзя — истек срок давности. В результате суд отменил два постановления из трех и работодатель поплатился только за один незаключенный догово
Иностранные работники: миграционный учет и уведомления ГУВМ МВД по-новому
08.07.2018 вступили в силу поправки в Закон
Итак, если работодатель предоставляет иностранному сотруднику для фактического пребывани
— жилое помещение в понимании ЖК РФ, то работодатель ставит сотрудника на миграционный учет по адресу помещения. Это может быть комната, квартира, жилой дом;
— нежилое помещение, включая подсобку, бытовку, то работодатель ставит иностранца на учет по адресу фирмы из
Таким образом, если работодатель не обеспечивает мигранта помещением для пребывания, то миграционный учет не его головная боль. Этим должен озаботиться сам иностранец.
Например, грузчик с гражданством Таджикистана приходит в магазин в 10 утра, уходит в 6 вечера, ночует в квартире, которую сам и снял. Магазин его на миграционный учет не ставит, об этом придется договариваться с владельцем квартиры. Но если грузчик фактически живет в подсобке магазина, то за миграционный учет отвечает работодатель. Подробности процедуры — в Административном регламенте, который МВД утвердило в ноябре 2017 г. Приказом
Еще одна важная новость для организаций и ИП, нанимающих иностранцев, — с 20.04.2018 действуют новые формы уведомлений о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора с мигрантом. Так что все уведомления, которые ушли в Главное управление по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) начиная с 20 апреля, должны были быть по новым форма
Иначе штраф такой же, как за неуведомление вовсе, — от 400 000 до 800 000 руб. за каждый документ, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. Причем суды, включая ВС, не склонны считать такой проступок малозначительным и освобождать работодателей от наказани
Справка
В ГУВМ МВД надо сообщать обо всех принятых или уволенных иностранцах, кроме граждан Белоруссии. На это есть 3 рабочих дня со дня событи
Иностранные работники: когда за нелегала компании-арендатора ответит фирма-арендодатель
Всем известно, что за трудоустройство иностранца без патента работодателю выпишут штраф по ч. 1 ст. 18.15
Случай из практики ВС. Владелец московского торгового центра предоставил ИП помещение в аренду под кафе. Посудомойщицей там без патента работала гражданка Таджикистана, за что владельца ТЦ оштрафовали на 450 000 руб. ВС признал это законным. Суд не убедило ни дополнительное соглашение к договору аренды, по которому арендатор несет ответственность за нарушение правил трудоустройства иностранцев. Ни письмо владельца ТЦ к арендатору, чтобы тот соблюдал миграционные правил
Не помогла и ссылка арендодателя на Постановление ВС
Иностранные работники: выплаты по ГПД и взносы
Следующий вопрос, который я хочу обсудить, возник у организации, заключившей с иностранцами гражданско-правовые договоры (ГПД) на оказание услуг. Одни мигранты в статусе временно пребывающих исполняли договоры в России. Другие — дистанционно, не покидая свою страну. Как платить страховые взносы за них?
Минфин ответил апрельским Письмом
Если же иностранец исполняет ГПД дистанционно, будучи за границей, то российская компания — заказчик вообще никакие взносы не исчисляет. Это прямо сказано в п. 5 ст. 420 НК, можно было и не беспокоить Минфин.
Справка
Также во II квартале Минфин дал ряд разъяснений по НДФЛ с доходов работников — граждан стран ЕАЭС:
— ставку 13% с первого дня работы можно применять только к выплатам за труд. Другие доходы мигранта-нерезидента следует облагать НДФЛ по ставке
— несмотря на ставку 13%, до получения статуса резидента никакие вычеты «евразийцам» не положен
— если на 31 декабря работник — гражданин страны ЕАЭС так и остался нерезидентом, НДФЛ со всех его доходов за год, включая трудовые, следует пересчитать по ставке
Новости по проверкам ГО и ЧС
Как известно, МЧС проверяет, в частности, соблюдение требований гражданской обороны (ГО) и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (ЧС). Для этого министерство утвердило:
— перечень нормативных актов, соблюдение которых будет оценивать при проверка
— проверочные листы с вопросами для плановых проверо
Вопросы каждого листа сведены в таблицу. Напротив вопроса — ссылка на нормативный акт и графа для ответа, в которую надо вписать «да», «нет» или «не применяется», если фирма не обязана соблюдать какие-то требования. Вот выдержка из проверочного листа по ГО.
Проверочный лист, используемый при осуществлении государственного надзора в области гражданской обороны
| № | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Имеется ли у организации положение об организации и ведении гражданской обороны? | пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 12.02.1998 пункт 4 Положения о гражданской обороне в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804... пункты | |
| 2. | Имеется ли у организации согласованный план гражданской обороны? | пункт 1 статьи 9 Федерального закона пункт 5 Положения о гражданской обороне в Российской Федерации; пункты 5, 6 Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях; пункты 118, 120 Порядка... утвержденного приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 16.02.2012 № 70... |
А в апреле МЧС опубликовало доклады о результатах контрольно-надзорной деятельности за 2017 г. Так, по данным министерства, в 2017 г. по сравнению с 2016 г. уменьшилис
— на 19% — количество проверок по ГО;
— на 6,1% — количество штрафов за нарушения правил ГО;
— на 15,8% — общая сумма штрафов.
Одновременно в МЧС на 39,5% увеличилось количество случаев прекращения производства по делам об административных правонарушениях, читай — освобождения фирмы от наказания.
Также министерство сообщило, что закончило распределять организации и ИП по категориям риска, от которых зависит частота плановых проверок ГО и ЧС. Правда, где посмотреть результаты работы, так и не сказало. Впрочем, установить категорию вы можете и сами по онлайн-калькулятору на сайте
В остальном доклады за весь 2017 г. мало отличаются от докладов за 9 месяцев того же
О типовых нарушениях требований ГО А.И. Дыбов рассказал на семинаре «Отчет за I квартал 2018 года».
