Добавить в «Нужное»

Кадры

Изменения в группе форм «СЗВ»

Обязанность каждого работодателя — вести персонифицированный учет работников и сдавать персонифицированную отчетность в ПФР. Так, например, форму СЗВ-СТАЖ надо подавать раз в год, СЗВ-ТД — при изменении сведений о работе, СЗВ-КОРР — при обнаружении ошибкист. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В апреле ПФР своим Постановлением № 62п внес изменения в некоторые формы и порядок их представления, которые вступили в силу 19 августа.

Итак, с этой даты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 надо подавать по обновленным формам.

Теперь в них есть реквизиты для сведений о представителе работодателя, который отчитывается по доверенности. Закон № 27-ФЗ предусмотрел такую возможность еще с 01.01.2022, однако для электронных форм норма фактически не действовала — не было формата электронной доверенности. Теперь он утвержден Пенсионным фондом в Постановлении № 63п и также вступил в силу 19 августа.

В СЗВ-СТАЖ, кроме реквизитов для доверенного лица, еще одно заметное изменение — новые коды и описания периодов, засчитываемых в пенсионный стаж, в течение которых ИП могут не платить за себя страховые взносы. Например, уточнено, что в стаж идет отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а не 3 лет с кодом «ДЕТИ» вместо «ДЛДЕТИ»п. 7 ст. 430 НК РФ.

Кроме этого, в Порядке заполнения СЗВ-ТД указали, что сдавать форму в электронном виде обязательно, если у вас больше 10 работников, а не 25, как было раньше. Поправка техническая, так как это правило закреплено в Законе № 27-ФЗ с 01.01.2022п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

А в Порядке заполнения электронной СЗВ-ТД закрепили, что код трудовой функции по Классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) надо указывать только в СЗВ-ТД о приеме на работу или о постоянном переводе. В остальных случаях, включая увольнение, код ОКЗ можно не приводить.

Новая форма заявления на возмещение оплаты выходных по уходу за ребенком-инвалидом

Сейчас большинство пособий и социальных выплат работник получает напрямую из ФСС. Но есть и такие, которые ему по-прежнему выплачивает работодатель. Например, это оплата работнику 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

Сначала за каждый выходной вы выплачиваете работнику среднедневной заработок вместе с ближайшей зарплатой, а потом, после представления всех необходимых документов, ФСС возмещает вам эти расходы. Для этого надо направить в ФСС заявление и копию приказа о предоставлении выходных (п. 3 Правил возмещения расходов).

В мае Приказом № 185 ФСС утвердил новую форму такого заявления, она действует с 30 июля. Чиновники перегруппировали графы заявления, добавили поля для сведений о ребенке (ф. и. о., дата рождения, СНИЛС) и убрали строки об адресе работодателя.

Кроме того, этим же Приказом утверждены отдельная форма решения об отказе в возмещении расходов на оплату таких выходных и порядок его передачи по ТКС.

Новые правила трудоустройства граждан ДНР, ЛНР и Украины

Из-за всем известных событий число людей, решившихся на переезд из Украины в Россию, сильно возросло. В связи с этим Президентом РФ был подписан Указ № 585, устанавливающий особые, упрощенные правила пребывания и трудоустройства в РФ для граждан ДНР, ЛНР и Украины.

Так, с 28 августа граждане ДНР, ЛНР и Украины вправе временно пребывать в РФ без ограничения сроков, установленных Законом № 115-ФЗ для безвизовых иностранцев. Но для этого им надо пройти дактилоскопическую регистрацию, фотографирование и медицинское освидетельствование на употребление наркотиков или психотропных веществ, наличие инфекционных заболеваний и ВИЧ-инфекции.

Справка

Дактилоскопическая регистрация — получение, учет, хранение, классификация и выдача госорганами дактилоскопической информации, а также установление или подтверждение личности человека.

Дактилоскопическая информация — биометрические персональные данные об особенностях строения папиллярных узоров пальцев и (или) ладоней рук человека, позволяющие установить его личностьст. 1 Закона от 25.07.1998 № 128-ФЗ.

Процедуры дактилоскопической регистрации и фотографирования прописаны в Приказе МВД № 1139.

С 28 августа граждане Украины, ДНР и ЛНР могут работать в РФ без разрешения на работу или патента, предъявив работодателю выданный МВД документ о дактилоскопии. А те, у кого есть патент или разрешение на работу, могут продолжать работать и по окончании срока их действияпп. 1, 4 Указа Президента от 27.08.2022 № 585.

Те, кто уже работал в РФ до дня вступления в силу Указа, но не прошел дактилоскопическую регистрацию, фотографирование и медосвидетельствование, должны это сделать до 26 сентября включительноп. 3 Указа Президента от 27.08.2022 № 585.

Что касается уведомления о трудоустройстве граждан Украины, ДНР и ЛНР, то срок общий — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Но о договорах, заключенных до 27.08.2022, можно было уведомить позже — не позднее 06.09.2022п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; п. 2 Указа Президента от 27.08.2022 № 585.

Кстати, отправить уведомление о заключении трудового договора можно и через портал госуслуг.

Справка

В Письме № КЧ-19-9/122@ ФНС напомнила, что платить зарплату наличными можно только иностранцу с видом на жительство в РФ. Остальным — только в безналичной форме, в том числе на банковскую карту. Иначе работодателя могут оштрафовать по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.

С такой позицией согласны и суды. Посмотрите, например, Постановление ВС № 9-АД22-22-К1. Генерального директора компании оштрафовали на 20 000 руб. Хотя директор заявлял об отсутствии своей вины, утверждал, что компания была вынуждена выплачивать мигрантам зарплату наличными, поскольку у них не было банковских счетов. К тому же они выразили принципиальное нежелание на открытие таковых и вступление в какие-либо отношения с банками.

Но суд остался непреклонен: все перечисленные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности соблюдать требования валютного законодательства.

Внеочередная проверка по охране труда к 1 сентября: проводить или нет?

Как вам известно, коллеги, в 2022 г. проходят масштабные изменения в сфере охраны труда (далее — ОТ). Пройдемся по ним пунктиром, поскольку совсем недавно многие из вас были на моем семинаре по теме.

Подробности изменений по ОТ вы найдете в семинаре А.И. Дыбова «Реформа охраны труда: что изменилось для офисных фирм».

Многие НПА по ОТ вступают в силу с 1 сентября 2022 г., в том числе:

— Правила обучения по охране труда, утв. Постановлением № 2464;

— Нормы и условия выдачи молока за вредность, утв. Приказом Минтруда № 291н;

— Перечень работ для бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утв. Приказом Минтруда № 298н;

— Порядок проведения психиатрического освидетельствования, утв. Приказом Минздрава № 342н.

Изменения в сфере ОТ, конечно, вызывают много вопросов. На некоторые уже есть ответы чиновников. Обо всем по порядку.

Утверждение новых Правил обучения по ОТ — это повод для внепланового инструктажа. Так что же, всем работникам надо было устроить внеочередной инструктаж и проверку знаний ОТ к 1 сентября?п. 16 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464

К счастью, нет. Минтруд еще в августе разъяснил, что внеочередной инструктаж и проверка проводятся, если изменения, введенные новыми Правилами № 2464, затронули трудовые обязанности работника.

Тем, кого изменения не коснулись, инструктаж не нужен. К тому же документы, подтверждающие проверку у работников знаний требований ОТ, выданные до 01.09.2022, действительны до окончания срока их действия. Так что для всех поголовно внеочередной инструктаж из-за новых Правил № 2464 проводить не нужноПисьмо Минтруда от 02.08.2022 № 15-2/ООГ-1803.

Также Минтруд указал, что работодатель сам решает, кому нужна проверка знаний по новым НПА, а кому нет.

Минтруд разъясняет, как обучать охране труда

В Письме № 15-2/В-1677 Минтруд разъяснил некоторые вопросы, связанные с обучением ОТ. Выделю основные моменты.

Повторное обучение работника при переводе на другую должность не требуется, если сохраняются условия труда работника, а также идентифицированные ранее источники опасности.

При этом под фразой «если сохраняются условия труда работника» следует понимать условия рабочего места работника и оборудование, с которым сотрудник работает.

Но если при переводе работника с одной работы на другую условия труда изменились и выявлены опасности, которые могут наступить при выполнении трудовых обязанностей, то такому работнику следует повторно пройти обучение по оказанию первой помощи пострадавшим.

Для проведения инструктажа по ОТ на рабочем месте работодателю нужно сначала разработать программу инструктажа исходя из профессии (должности) работника и характера выполняемых им работ. Для этого можно использовать программы первичного инструктажа на рабочем месте из ГОСТ 12.0.004-2015.

Журнал регистрации инструктажа по ОТ с 01.09.2022 вести необязательно. Порядок регистрации проведенного инструктажа и форму его документирования теперь утверждает работодатель. Взамен журнала можно вести, например, личные книжки работника или другие формы. Но учтите, что документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по ОТ, в том числе лично подписываемые работником, нельзя вести в электронном виде.

Если работники используют офисную и бытовую технику для нужд самой организации, а не в производстве и других источников опасности нет, а условия труда по спецоценке оптимальные или допустимые, то обучение безопасным методам и приемам выполнения работ в объеме не менее 16 часов по решению работодателя для них можно не проводить. Но информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ им все же надо довести во время вводного или первичного инструктажа по ОТпп. 52—54 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Минтруд разъяснил, что это правило относится к работникам-специалистам и к руководителям структурных подразделений организации или ее филиалов и к их заместителям.

Обучение работников по оказанию первой помощи пострадавшим может проводить как сам работодатель, так и сторонняя организация, которая оказывает услуги по обучению ОТ. В первом случае работодатель может привлечь таких своих работников или других специалистов, которые имеют специальную подготовку по оказанию первой помощи.

Так, вправе проводить обучение лица, прошедшие подготовку по оказанию первой помощи не менее 8 часов и в соответствии с примерными перечнями тем, предусмотренных приложением № 2 к Правилам № 2464, а также подготовку по программам дополнительного профобразования повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.

Новые нормы выдачи молока «вредникам» и новый перечень работ для бесплатного лечебного питания

С 1 сентября вступил в силу новый Приказ Минтруда, устанавливающий нормы и условия выдачи молока и равноценных продуктов, а также порядок компенсационных выплат «за вредность»Приказ Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

Сразу отметим, что норма молока не изменилась: как и раньше, это 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительностиприложение № 2 к Приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

Вместо пол-литра молока теперь можно выдавать:

— 300 г кисломолочных жидких продуктов (кефир разных сортов, простоквашу, ацидофилин, ряженку, йогурты);

— не менее 300 мл в пересчете на жидкость пищевых продуктов лечебно-профилактического питания при вредных условиях труда.

Раньше молоко также можно было заменить сыром не более 24% жирности и 9%-м творогом.

И еще: в документе прописали, что начинать выдавать молоко «вредникам» нужно со следующего дня после того, как сведения о результатах спецоценки внесут в ФГИС СОУТ.

Итак, при воздействии на работника отдельных вредных факторов ему выдают молоко. А работникам определенных профессий выдают лечебно-профилактическое питаниест. 222 ТК РФ.

Новые нормы и условия бесплатной выдачи такого питания утверждены Приказом Минтруда № 298н и применяются тоже с 1 сентября. В Приказе № 298н есть перечень видов работ, при выполнении которых работникам положено бесплатное лечебно-профилактическое питание, нормы и условия его выдачи, а также нормы бесплатной выдачи витаминов.

Новые правила психиатрического освидетельствования работников

Еще один документ, который также 1 сентября вступил в силу, — новый Порядок психиатрического освидетельствования работников, утвержденный Приказом Минздрава № 342н. В нем говорится не о визите работника в кабинет психиатра в рамках профессионального периодического медосмотра, а именно об отдельном психиатрическом освидетельствовании. Это специальная процедура, которой занимается не один врач, а целый консилиумп. 3 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 20.05.2022 № 342н.

Озвучу самые важные изменения.

Во-первых, справка от психиатра, которая нужна при трудоустройстве, теперь действительна 2 года, а было 6 месяцев.

Во-вторых, для прохождения психиатрического освидетельствования, кроме паспорта и направления работодателя, работнику понадобится еще и СНИЛС.

В-третьих, обновили виды работ, при выполнении которых необходимо пройти освидетельствование, — они перечислены в приложении № 2 к Приказу № 342н.

И еще один важный момент. Прежний Порядок устанавливал, что освидетельствование надо проходить не реже одного раза в 5 летп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695.

А новым Порядком № 342н кратность психиатрического освидетельствования конкретно не определена. Поэтому Минздрав в июньском Письме № 30-0/3066769-14500 разъяснил, что работодатель должен направить работника на освидетельствование, если на обязательном медосмотре врач-психиатр заподозрит у него медицинские противопоказания к труду.

Читать далее
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное