Отпуск и отпускные — 2025

Главное за 5 минут

О продолжительности

Длительность основного отпуска большинства работников — 28 календарных дней за каждый рабочий год. Первый рабочий год сотрудника начинается с первого дня работы в вашей компании.

По согласованию с работником отпуск можно разделить, но так, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней. Оформить отпуск исключительно на рабочие дни — с понедельника по пятницу — можно, а исключительно на выходные — нельзя.

Нерабочие праздничные дни в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а вот день, ставший выходным из-за переноса праздника, надо включить в отпуск и оплатить.

Об оформлении

За 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику уведомление об отпуске. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Оно потребуется только для отпуска вне графика. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет.

О расчете отпускных

Отпускные — средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха, умноженный на количество дней отпуска.

Оплата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 765,87 руб/д. (22 440 руб. / 29,3 дн.). Работнику с полным рабочим днем, у которого средний дневной заработок получился меньше, рассчитайте отпускные из МРОТ. При неполном рабочем дне МРОТ для сравнения с отпускными корректируйте пропорционально рабочему времени.

О выплате отпускных

Срок выплаты отпускных — минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.

Поэтому если работник идет в отпуск вне графика, то срок подачи заявления должен быть таким, чтобы успеть выплатить отпускные, — минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска.

Об учете отпускных

В расходы по налогу на прибыль отпускные включайте в периоде, на который приходятся дни отпуска, а страховые взносы с отпускных — единовременно на дату начисления взносов.

НДФЛ и страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму.

НДФЛ с отпускных перечисляйте в обычные сроки, взносы платите в следующем месяце: на травматизм — не позднее 15-го числа, по единому тарифу — не позднее 28-го.

Когда выгодно идти в отпуск в 2025 г.

Объединять ежегодный отпуск с праздниками удобно, но финансово невыгодно — чем больше в месяце выходных и праздников, тем дороже 1 рабочий день и зарплата вместе с отпускными будет ниже обычного оклада. И наоборот, уходя в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, человек получает больше, чем если бы работал.

Проверь себя: мини-тест

1.

Работник идет в отпуск с 28 апреля по 11 мая 2025 г. Сколько дней надо оплатить?

А.  

12

Б.  

14

В.  

10

2.

Работник идет в однодневный отпуск вне графика 11 июня. Когда ему надо выплатить отпускные?

А.  

не позднее 10 июня

Б.  

не позднее 6 июня

3.

На июнь пришлись 3 дня отпуска работника, на июль — 11. Страховые взносы с отпускных — 14 000 руб. Как правильно включить их в расходы по прибыли?

А.  

3 000 руб. во 2 квартале, 11 000 руб. в 3 квартале

Б.  

14 000 руб. во 2 квартале

Вы ответили на 0 из 3 вопросов