Воинский учет — 2025
Главное за 5 минут
Кого учитывать
Все организации обязаны вести воинский учет призывников и военнообязанных, которые заняты по трудовым договорам, включая совместителей и дистанционных работников.
Призывники — это мужчины от 18 до 30 лет, не находящиеся в запасе. Военнообязанные — мужчины, числящиеся в запасе, и женщины с военно-учетной специальностью. Срок пребывания в запасе зависит от возраста. Например, рядовые 1978 г. р. и младше находятся в запасе, пока им не исполнится 55 лет, а рядовые до 1974 г. р. — до достижения 50 лет.
О приеме и увольнении
О приеме на работу или об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, в течение 5 дней надо уведомить военкомат по месту его регистрации.
Человека без документа воинского учета принять на работу можно, но надо подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете.
Об изменении сведений
Если у работника изменились семейное положение, образование, должность, место жительства, состояние здоровья, то в течение 5 дней нужно подать в военкомат сведения об этом, а сотруднику выдать под подпись листок сообщения об изменении. Корешок листка с отметкой военкомата о принятии работник должен принести вам. Листки и корешки учитывают в специальном журнале.
О документах воинского учета
На каждого призывника и военнообязанного заполняют раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки работника, карточку воинского учета по форме № 10. Кроме того, компания обязана вести журнал проверок осуществления воинского учета и журнал учета листков сообщений об изменении сведений о работниках.
Остальные документы компания утверждает или заполняет по желанию. Это касается в том числе положения о воинском учете, журнала регистрации входящих и исходящих документов воинского учета.
О ежегодной отчетности
Накануне нового года нужно:
•согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по его ведению
•направить в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе
Еще одно ежегодное мероприятие — сверка сведений в карточках воинского учета с военкоматом по месту регистрации компании в установленную им дату. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, отправьте туда списки работников в запасе.
Если получили повестку
С 1 октября начинается осенний призыв. Если в организацию придет повестка для работника, ее надо вручить под подпись до указанной в ней даты явки, а расписку в получении — выслать в военкомат, оставив себе копию.
В день явки в военкомат надо освободить сотрудника от работы с сохранением среднего заработка. Его облагают НДФЛ, взносами и включают в налоговые расходы. Затраты можно возместить через военкомат, подав туда запрос и подтверждающие документы. Полученное возмещение нужно отнести в налоговые доходы компании.
О штрафах
Если не подать сведения о приеме или об увольнении работника, руководителю грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. На столько же его могут оштрафовать, если не вручить работнику повестку или не обеспечить явку по ней. За это могут наказать и организацию: штраф для малых или микропредприятий — от 175 000 до 200 000 руб., для остальных компаний — от 350 000 до 400 000 руб.
Воинский учет: сроки
| Обязанность | Срок |
| Представить сведения о работнике, подлежащем воинскому учету | 5 дней со дня приема на работу или увольнения |
| Представить сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете | 3 рабочих дня со дня приема на работу человека без военного билета или других документов воинского учета |
| Вручить работнику, не состоящему, но обязанному состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки на учет | В момент приема на работу |
| Представить сведения о работнике по запросу военкомата | 2 недели со дня получения запроса |
| Представить сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника | 5 дней с даты внесения изменения в кадровые документы |
| Согласовать приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета | Ежегодно перед новым годом |
| Сдать в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе | Сроки и порядок не установлены, обычно сдают в конце года, но необходимо уточнить в своем военкомате |
| Сверка карточек воинского учета с данными военкомата | Срок устанавливает военкомат |
| Хранение документов воинского учета | •5 лет для сведений, отчетов, списков, журналов учета, планов работы •5 лет после снятия работника с воинского учета для карточки учета, повесток и расписок о их вручении |
Проверь себя: мини-тест
При приеме на работу выяснилось, что у мужчины 25 лет нет ни военного билета, ни документа с записью «признан не годным к военной службе». Его можно принять на работу?
Оштрафуют ли организацию, если на работу приняли военнообязанного и не сообщили об этом в его военкомат в течение 5 дней?
Если не вручить работнику повестку военкомата, штраф грозит:
