Воинский учет: основные правила и внутренние документы

Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и работников по ГПД. ИП вести воинский учет не обязаны (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Призывники - мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).

Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).

Кто состоит в запасе

Мужчины:

уволенные с военной службы

не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или по другим причинам и получившие военный билет. Исключение - военный билет с категорией Д

достигшие 30 лет и не призванные на военную службу

выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)

прошедшие альтернативную гражданскую службу

получившие справку 1/У вместо военного билета

Женщины с военно-учетной специальностью

Предельный возраст пребывания в запасе

Составы запаса (воинские звания)	Мужчины	Женщины
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы	до 1974 г.р. - 50 лет 1974 г.р. - 51 год 1975 г.р. - 52 года 1976 г.р. - 53 года 1977 г.р. - 54 года 1978 г.р. и младше - 55 лет	45 лет
Младшие офицеры	60 лет	50 лет
Старшие офицеры	65 лет
Высшие офицеры	70 лет

При приеме на работу, в том числе внешнего совместителя, надо запросить документы воинского учета - военный билет, удостоверение призывника, справку 1/У взамен военного билета. О приеме или увольнении военнообязанного или призывника надо уведомить военкомат.

Можно принять на работу без военного билета или других документов воинского учета. Но надо подать в военкомат сведения о работнике, а его самого направить в военкомат. Отказать в приеме на работу из-за отсутствия у кандидата военного билета нельзя (Письма Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1).

На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа сформирует раздел "Сведения о воинском учете" в личной карточке работника. Также надо заполнить карточку по форме N 10 (п. 28 Положения, п. 31 Инструкции по воинскому учету, п. 23 Рекомендаций по ведению воинского учета).

Воинский учет в карточке Т-2

Карточка воинского учета (форма N 10)

Отметки о снятии с воинского учета в карточке по форме N 10 и личной карточке делают на основании записи в военном билете (п. 33 Инструкции).

Карточки по форме N 10 хранят в картотеке в алфавитном порядке по разделам - офицеры, неофицерский состав, военнообязанные женщины, призывники. Журналы учета военнообязанных и карточек по воинскому учету не обязательны, но для удобства их можно вести (п. 34 Инструкции).

Журнал учета военнообязанных

Бланк журнала

ООО "Альфа"

Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата рождения	Номер военного билета	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Жихловин Петр Александрович	Системный администратор, АУП	15.03.1996	АВ N 2863145
2	Петров Петр Петрович	Бригадир, цех N 1	14.04.1993	АС N 1020304