Как составить трудовой договор
Трудовой договор заключают в письменной форме в 2 экземплярах, в получении своего экземпляра работник расписывается на экземпляре работодателя. Трудовой договор можно оформить в электронном виде (ст. 67 ТК РФ).
Договор вступает в силу в день заключения. Если трудовой договор оформлен после допуска к работе, он имеет обратную силу и считается заключенным в первый день работы (ст. ст. 61, 67 ТК РФ).
Если в трудовом договоре срок не указан, договор считается бессрочным. Срочный трудовой договор можно заключить только в предусмотренных законом случаях. В нем указывают срок действия и основание заключения срочного договора (ст. 58 ТК РФ).
Обязательные реквизиты трудового договора - место и дата заключения, подписи сторон. Номер можно не присваивать. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, сведения о лице, подписавшем договор, и документе, подтверждающем полномочия, - для руководителя это устав, для другого лица - доверенность. Сведения о работнике: Ф.И.О. и реквизиты паспорта. Адреса сторон указать можно, но это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
Место работы - название организации и населенный пункт, где она находится. Если место работы - ОП, расположенное в другой местности, - укажите его название и местонахождение. Если ОП и организация находятся в одном городе, подразделение можно не указывать. Место работы может быть только одно (Письмо Минтруда от 17.11.2017 N 14-2/В-1012).
Трудовая функция - должность из штатного расписания. Должностные обязанности обычно указывают в трудовом договоре, конкретизировать их можно в должностной инструкции. Если по должности установлены льготы, компенсации, ограничения, укажите ее название как в справочнике или профстандарте (ст. 57 ТК РФ).
Дата начала работы - первый рабочий день, указанный в договоре. Если эта дата не указана, это следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).
Условия оплаты труда: при повременной системе - размер оклада, тарифной ставки, при сдельной - сдельные расценки. Размеры доплат, надбавок, премий можно указать в трудовом договоре или сделать ссылку на Положение об оплате труда (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).
Условие о повременно-премиальной системе оплаты трудаУсловие о премии и других стимулирующих выплатахУсловие о почасовой оплате трудаУсловие о сдельной оплате трудаУсловие о сдельно-премиальной оплате трудаРежим работы и время отдыха - для большинства работников достаточно сделать ссылку на ПВТР. Если же режим конкретного работника отличается от общепринятого в организации, в договоре надо указать все особенности. Примеры: неполное или гибкое рабочее время, ненормированный день, сменная работа.
Примеры условий трудового договора о режиме работыУсловия труда на рабочем месте - информация о классе условий труда по данным СОУТ. Не надо указывать условия труда для дистанционных работников (ст. 3 Закона о спецоценке).
Условия труда на рабочем месте в трудовом договореУсловия труда в трудовом договоре до проведения СОУТ
Условие об обязательном социальном страховании, если за работника надо платить страховые взносы.
Обязательные условия для отдельных работников: условия об особом характере работы (разъездная, дистанционная, вахтовая); при вредных условиях труда - гарантии и компенсации; другие условия в предусмотренных законом случаях.
Примеры условий трудового договора при особом характере работыДополнительные (необязательные) условия трудового договора: испытательный срок; структурное подразделение; конкретное рабочее место; ответственность сторон; обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны, например коммерческой; дополнительное соцстрахование.
