Должностная инструкция: как оформить и утвердить

Должностная инструкция - документ, определяющий и конкретизирующий порядок исполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности работника указывают в трудовом договоре, а должностную инструкцию, их конкретизирующую, утверждают в виде отдельного документа. Важно: если в трудовом договоре написано, что должностная инструкция является его приложением или неотъемлемой частью, любое изменение такой инструкции потребует заключения дополнительного соглашения с работником (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).

Должностные инструкции для обычной организации не обязательны, ответственности за их отсутствие нет (Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, Минтруда от 25.06.2024 N 14-6/ООГ-3817).

Порядок разработки и требования к содержанию должностной инструкции законом не установлены, вы можете закрепить их в положении или приказе о разработке должностных инструкций. При составлении инструкций можно, но не обязательно применять профстандарты. Разработку можно поручить ответственному за кадровый учет совместно с руководителями структурных подразделений.

Должностную инструкцию утвердите приказом руководителя. Прошивать ее не обязательно.